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1、活動(dòng)流程是活動(dòng)過程中逐一進(jìn)行的議程，每個(gè)議程需要多方、多人配合。

2、為了確保活動(dòng)順利進(jìn)行，需要在籌備期間梳理清楚每個(gè)議程對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人、工作人員、演員嘉賓、詳細(xì)任務(wù)、燈光、音樂、視頻、禮儀、物料等，由此需要制作活動(dòng)流程控制表、工作人員表、演員嘉賓表、物料表、活動(dòng)費(fèi)用表、人員分工等各類表格，整理起來非常費(fèi)時(shí)，而且還經(jīng)常出錯(cuò)。