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1、內(nèi)容上的的區(qū)別：

回函是發(fā)一封信函給別人，隨后別人給的回復(fù)的信函；只有這一種情況。

復(fù)函不僅同時(shí)有回函的含義，還包括某人發(fā)出一封信后，隨后又補(bǔ)發(fā)了一封信給對(duì)方。

2、運(yùn)用場(chǎng)合的區(qū)別：

復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用。這種函的針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)方請(qǐng)求解決什么問題就回答什么問題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。

3、而回函的運(yùn)用場(chǎng)合相比較之下就顯得寬松多了，用在不嚴(yán)肅的場(chǎng)合?？梢杂迷谟H友等關(guān)系親密的情況下。