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1、歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”?！練w檔時間】：1)要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。2）移交的時間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年?！練w檔范圍】：凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

2、【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：(I)原件歸檔；（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。