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1、檔案：dàng àn 讀第四聲。檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。 機關(guān)、企業(yè)、學(xué)?；?qū)ｉT機構(gòu)等集中分類保存的各種文件或材料。

2、檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。