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1、因人而異：通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。

2、重點(diǎn)突出：要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，收集工作情況，尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，應(yīng)把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)，分解到相關(guān)部門，以便更多精力放在材料的“精加工”上?！熬庸ぁ钡年P(guān)鍵就是抓主要矛盾，不搞事無(wú)巨細(xì)、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨，突出重點(diǎn)，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方，烙入人的腦海。

3、特色鮮明：一次成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特色。在選材時(shí)，要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。

4、寫出思想：匯報(bào)材料不能只是羅列情況，是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，更重要的是要寫出思想。當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是在總結(jié)工作的時(shí)候思考出來(lái)，又體現(xiàn)在工作匯報(bào)中的。所以工作匯報(bào)要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié)，杜絕簡(jiǎn)單堆砌；

5、條理清晰：聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求工作匯報(bào)一定要是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話實(shí)說(shuō)。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到：一是線條單一，每部分只說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容；二是情節(jié)簡(jiǎn)單，突出主要情節(jié)；三是要有過(guò)渡句，讓人不覺(jué)得突然；四是運(yùn)用小標(biāo)題，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。