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1、標題：在空白紙張的上方居中寫上“留言條”三個字。一般字體要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。當然也可以不寫標題。因為留言條是一種很隨意的文體，不必要像公文一般講求形式。

2、稱呼：空一行頂格寫稱呼。寫明這張留言條是寫給誰的。寫好稱呼后加上冒號。如果對方不是你的領(lǐng)導(dǎo)或上級，稱呼也不必太講究。是朋友的話，平時怎么稱呼你就怎么寫。

3、正文：另起一行，開頭空兩格，用最簡潔的言語寫清你想告訴對方的事情。通常包括你留條據(jù)的原因和你想找他辦的事情。

4、具名：另起一行，在條據(jù)的有下方寫上你的名字，也可寫對方對你的稱呼或綽號都行。

5、日期：另起一行，在具名的正下方寫上寫留言條的時間，一般包括年、月、日等信息。