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      1. 會前準(zhǔn)備工作包括哪些內(nèi)容 會議前準(zhǔn)備工作有哪些

        更新時間:2022-03-14 19:50:41作者:未知

        會前準(zhǔn)備工作包括哪些內(nèi)容 會議前準(zhǔn)備工作有哪些

        會前準(zhǔn)備工作包括的內(nèi)容:

        1、確定會議議題,內(nèi)容

        2、確定會議開始和結(jié)束時間

        3、確定與會人員多少,公司有哪些,能確定重要人員名單最好

        4、確定會議的方式

        5、確定會議場所,根據(jù)會議的人員多少和場合設(shè)備需求確定是在培訓(xùn)室還是中廳大會議室,確定好后抓緊預(yù)訂

        6、提前開會分工各協(xié)助工作人員的職責(zé)明細,做到個其所能。

        7、制發(fā)會議通知,由會議主要負責(zé)方發(fā)出會議通知,通知內(nèi)容要全面的包括時間、地點、會議形式、協(xié)助工作人員、參會客戶等。

        8、確定會議必需品,需要桌椅板凳多少;場地的桌椅是否足夠;是否需要桌布;是否需要紙筆等;礦泉水需要多少;宣傳冊需要多少;是否需要禮品,什么樣的禮品;是否需要投影儀、話筒、激光筆、錄音筆拍照的相機等電子設(shè)備;

        9、是否需要買小零食、水果、餐食

        10、各協(xié)助部門提前進行培訓(xùn)

        11、準(zhǔn)備會議文件資料,各工作人員進行提前學(xué)習(xí)熟知

        12、根據(jù)需求布置會議場所


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