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1、起首寫(xiě)信的第一句就是對(duì)方的稱呼，如：“爸爸”、“小強(qiáng)表弟”、“文哥”或直呼其名如“林華”、“美芳”等。這個(gè)是寫(xiě)在起首第一行的頂格，或信箋上端的橫線下面，不可高出線外，也不可離線太低。如果設(shè)有格子就更應(yīng)該注意書(shū)寫(xiě)的位置。

2、之后便是寒喧，如近來(lái)好嗎；許久不見(jiàn)，十分想念。

3、寒喧過(guò)后便是正文，同分段寫(xiě)文章一樣，除了稱呼的具名外，應(yīng)把內(nèi)容分為先后段落。通常每節(jié)第一行空兩格，也有空一格的，這就看個(gè)人的習(xí)慣了。

4、之后就可收尾了，這是與正文不相干的語(yǔ)句：“下次再談吧”、“夜深了，不多談了，再會(huì)”等，省去亦可。

5、把正文寫(xiě)完之后，通常對(duì)于對(duì)方有一番祝頌請(qǐng)安的話，如“敬祝安好”，“祝你前程似錦”等。也有略去不寫(xiě)的。

6、信末應(yīng)該把自己的名字寫(xiě)上去，也有連姓氏都寫(xiě)的，也有在自己名字上面注明自己的身份如“兒小明”、“妹靜”等。

7、最后就是日期了，一般發(fā)信的日期，是寫(xiě)在署名下面，此外，也有寫(xiě)在署名上面的，如“五月十六日江波上”，也有寫(xiě)在署名旁邊，如“你的達(dá)令十月十日”或“你的子妹二月一日”，也有省去“月”，“日”，寫(xiě)作17.4.7，或把年月日倒轉(zhuǎn)來(lái)寫(xiě)，這都可以隨自己的意思去寫(xiě)。