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1、統(tǒng)一的格式。現(xiàn)在一般做簽證基本是放在word里面的，要統(tǒng)一做一個(gè)表格，字體大小協(xié)調(diào)，作為工程簽證的統(tǒng)一格式。

2、文字表達(dá)要清楚。包括發(fā)生簽證的工程位置，對(duì)工程做法的詳細(xì)描述，由此即可基本計(jì)算出工程量。機(jī)械臺(tái)班、人工等要表達(dá)清楚，土方工程的外運(yùn)距離要清楚等等。

3、對(duì)預(yù)算定額要心中有數(shù)。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因?yàn)檫@件工作是預(yù)算員的事情。假如你的預(yù)算水平不過硬，而在簽證上寫了套什么什么定額，出了問題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點(diǎn)預(yù)算，做簽證的時(shí)候要經(jīng)常翻定額，心里要想怎么簽才能讓預(yù)算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺(tái)班的，也可以簽地下水標(biāo)高的，不能絕對(duì)說簽?zāi)莻€(gè)高，要根據(jù)工程量的大小確定你選擇哪種去簽。

4、盡可能用圖紙去表達(dá)。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡(jiǎn)單的cad運(yùn)用，做簽證的時(shí)候，盡可能用圖的形式，這個(gè)可以讓業(yè)主或監(jiān)理一目了然，畫的清楚的話扣的也相應(yīng)會(huì)少一點(diǎn)。建議大家在word中做簽證的時(shí)候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內(nèi)畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設(shè)置成白色，圖線統(tǒng)一為黑色），插入到word中。本人現(xiàn)在業(yè)余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad里面做的，用word做簽證已經(jīng)成為了歷史。 工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中，承包合同價(jià)等于中標(biāo)價(jià)加簽證變更費(fèi)用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費(fèi)用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時(shí)辦理簽證，增加工程收入。