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1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴。

2、正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達方的稱呼，一般送達方為保證人的上級、服務方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂。

3、正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，

4、第一點就是寫保證書的原因是什么，

5、第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等。

6、在保證書的結(jié)尾最好再一次強調(diào)一下實現(xiàn)保證目標的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然后再用“此致敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文，如果是寫給不固定的服務對象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。

7、最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱（一定要寫全稱，表示對送達方的尊重）或者個人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。