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1、公文起草應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，格式規(guī)范對(duì)涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，必須征求相關(guān)部門的意見。

2、起草公文應(yīng)當(dāng)首先征求部門負(fù)責(zé)人的意見，部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起指導(dǎo)重要公文起草工作，對(duì)把握不清楚的事情應(yīng)當(dāng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再指導(dǎo)下屬。

3、公文文稿簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)由公司辦公室進(jìn)行審核，辦公室應(yīng)當(dāng)審核公文的行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確，內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

4、對(duì)于重要公文文稿，辦公室應(yīng)當(dāng)在初審后提交發(fā)文單位審議，經(jīng)審核對(duì)不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由。對(duì)符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。

5、公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，對(duì)于重要公文和上行文必須由公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。圈閱或者簽名的，視為同意。同時(shí)聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

6、對(duì)于上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如果有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左至右，從上到下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7、一般來說，正式公文的頁碼用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線。編排在公文版心下邊緣之下，單頁碼居右，雙頁碼居左。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。