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2023-01-30
更新時(shí)間:2022-09-29 17:37:16作者:智慧百科
1、原始憑證分類:原始憑證經(jīng)過(guò)經(jīng)手人的時(shí)候,需要將其票據(jù)拿到財(cái)務(wù)部門檢查入賬手續(xù)是否合格,如為發(fā)票,需檢查有否帶有稅務(wù)監(jiān)制章。
2、主要檢查四點(diǎn):付款單位名稱、日期,業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量以及金額是否一致。大小金額與剪口處是否相符。是否有該單位的簽章。有無(wú)相關(guān)人員的簽名。
3、編制會(huì)計(jì)憑證:檢查完畢后會(huì)計(jì)通過(guò)將這些原始憑證,按時(shí)間、會(huì)計(jì)要素等開始分類,確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性以及會(huì)計(jì)科目,對(duì)應(yīng)相關(guān)借貸方就可以開始做記賬憑證了。根據(jù)所到手的原始單據(jù)用來(lái)做記賬憑證,按順序先寫日期、摘要、科目、金額等,編寫完成后還應(yīng)檢查一下方可進(jìn)行下一步操作。登記會(huì)計(jì)賬簿:以上憑證檢查完之后就可以登記賬簿了,應(yīng)先按憑證上的時(shí)間進(jìn)行順序編號(hào),再按記賬憑證上的科目進(jìn)行逐步登記對(duì)應(yīng)的賬簿,有現(xiàn)金的話就登記到現(xiàn)金日記賬,賬目中現(xiàn)金與銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存金的數(shù)目要進(jìn)行核對(duì)。銀行的余額要跟銀行對(duì)賬單進(jìn)行定期核對(duì),其他的明細(xì)賬應(yīng)每月結(jié)一次,在登記做賬時(shí)應(yīng)注意規(guī)范,字體工整等。
4、記賬憑證匯總:將所有記賬憑證科目與金額進(jìn)行匯總,順序依照憑證上的編號(hào)進(jìn)行排序,再根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,逐步抄寫每一個(gè)科目,最后進(jìn)行合計(jì),檢查借貸方總計(jì)數(shù)是否相等,如果相等說(shuō)明賬目平了,即可將數(shù)據(jù)抄寫于記賬憑證的匯總表上,如若不相等則說(shuō)明賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤?,F(xiàn)在統(tǒng)一使用電算化,也很少會(huì)發(fā)生這種失誤的情況。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的,如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
6、對(duì)賬結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。