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1、保持辦公桌面整潔，東西放置要有計(jì)劃有條理，紙質(zhì)文件和資料最好分類保存。

2、電腦里準(zhǔn)備要?jiǎng)h掉的文件或其他東西先留一段時(shí)間，以防過幾天之后發(fā)現(xiàn)還有用；經(jīng)常要用的文件最好放在電腦桌面上；用完的東西要記得隨手放回原處，并養(yǎng)成習(xí)慣。

3、電子郵件要?dú)w類存儲(chǔ)，可以建立一個(gè)特殊的文件夾，這樣有利于自己查找信息，大大提高工作效率。

4、重要的文件和資料一定要記得備份以防弄丟，必要時(shí)甚至可以在不同的地方備三到四份。

5、收到他人名片時(shí)在背面?zhèn)渥⒑靡恍┖蛯?duì)方相對(duì)應(yīng)的注意信息，比如初次見面情況、對(duì)方愛好、禁忌等；通訊錄里的人應(yīng)該要記錄好對(duì)方的職位和工作部門及單位。

6、上司吩咐的事情以及與同事的約定要即刻記錄備忘；平時(shí)工作聚餐時(shí)遇到不錯(cuò)的餐廳和娛樂場(chǎng)所要及記下來；對(duì)客戶的稱呼要有相關(guān)職稱稱呼。