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說明格式要求：1、題目：二號字，字體是方正小標(biāo)宋或黑體，一般把所要說明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于×受賄情況的說明。"不要只寫"說明材料"或"說明信"、"說明書"，因?yàn)檫@會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、正文：三號字，字體仿宋。應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

3、署名：說明材料寫好后，要將提供說明材料的單位全稱或個人姓名寫在說明材料的右下方，并注明證明的日期。

說明書，是以應(yīng)用文體的方式對某事或物來進(jìn)行相對的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識和了解某事或物。說明書要實(shí)事求是，有一說一、有二說二，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達(dá)到最好的說明效果。