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律師函是律師對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)，目的在于以法律尺度和律師的判斷，對(duì)送達(dá)對(duì)象曉之以法律事實(shí)，動(dòng)之以利弊得失，讓送達(dá)對(duì)象得出自己的“法律評(píng)價(jià)”，即“傳法達(dá)意”，因此律師函的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為，存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應(yīng)根據(jù)委托人的合理要求而給予對(duì)方通知或在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)向送達(dá)對(duì)象解釋事由，以便送達(dá)對(duì)象做出決定。
律師函的作用有：
1、鄭重函告，促使履約。在事實(shí)清楚的拖欠貨款等糾紛中，如對(duì)方的行為可能或已經(jīng)侵害到當(dāng)事人的利益，可以通過律師簽發(fā)律師函，提示對(duì)方的不當(dāng)行為，催促其履行支付貨款的義務(wù)，并正告如不支付貨款，將需要承擔(dān)的法律制裁。在這類案例中，律師函能讓糾紛的解決時(shí)間縮短，節(jié)約當(dāng)事人的訴訟成本及時(shí)間。
2、中斷訴訟時(shí)效。一般的債務(wù)糾紛訴訟時(shí)效為2年，在債務(wù)到期后的2年內(nèi)，如沒有證據(jù)證明債權(quán)人曾向債務(wù)人要求過支付，債權(quán)人2年后起訴的，法院會(huì)以“已經(jīng)過訴訟時(shí)效”為由不支持債權(quán)人要求債務(wù)人支付的主張。通過律師簽發(fā)律師函，則可以起到順延訴訟時(shí)效的作用。這是簽發(fā)律師函的重要法律意義。
3、可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信所不及。在不正當(dāng)競爭及侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件中，受害人委托簽發(fā)這一類律師函較多。
4、告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成
5、通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利，依據(jù)是《民法典》第五百八十二條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。
6、曉以利害，促成和解。這也是律師函的作用之一。正是這個(gè)原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函往往通過通知對(duì)方，在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式，來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。