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　　目前的辦公軟件比較多，常用的有word、excel、access、power point等。word是文字編輯軟件，處理常見文稿;excel是表格處理軟件，處理工作流程、工作進(jìn)度以及一些批量數(shù)據(jù)的整理;access是數(shù)據(jù)庫管理的軟件;power point用于工作匯報(bào)或是論文演講。

　　辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

　　辦公軟件的優(yōu)點(diǎn)是跨地域應(yīng)用、提高資料收集與整理的準(zhǔn)確性，缺點(diǎn)是用辦公軟件進(jìn)行資料的編輯和整理時(shí)，依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備，如果設(shè)備出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或出錯(cuò)。