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1、梳理部門的工作職責(zé)。首先要說(shuō)明自己的部門是負(fù)責(zé)做什么的，一般公司都有工作職責(zé)書，但還是不要完全照搬工作職責(zé)書的內(nèi)容，在不遺漏的基礎(chǔ)上，建議對(duì)部門工作職責(zé)先進(jìn)行大模塊的分類，然后每個(gè)模塊再加上自己的理解進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。

2、需要注意的是，這是開篇，部門工作職責(zé)里點(diǎn)到的內(nèi)容在后續(xù)的詳述中應(yīng)能所有體現(xiàn)。

3、梳理部門的人員配置及分工。接下來(lái)就要說(shuō)清楚這些職責(zé)是由哪些人完成的。為了更加清楚，人員配置部分應(yīng)該先說(shuō)架構(gòu)（比如一個(gè)部門負(fù)責(zé)人、兩個(gè)主管、三個(gè)員工之類的），然后介紹具體每個(gè)人的主要職責(zé)。

4、梳理部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)上述兩步領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的部門會(huì)有一個(gè)大概的印象，接下來(lái)就需要一些數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話了：（1）要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一定是部門的關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是讓領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)數(shù)據(jù)更清晰地了解你的部門的，所以統(tǒng)計(jì)哪些數(shù)據(jù)是體現(xiàn)你思路的關(guān)鍵點(diǎn)。（2）數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，白紙黑字落上的如果錯(cuò)了再重新改第一印象估計(jì)就泡湯了。（3）有些小心思可以在數(shù)據(jù)上體現(xiàn)，比如能夠體現(xiàn)部門業(yè)績(jī)、你的業(yè)績(jī)的，用平實(shí)的數(shù)據(jù)自我表?yè)P(yáng)又不浮夸又有效果，一定要用心哦。

5、總結(jié)部門在人員管理方面開展的工作。除了部門概況之外，匯報(bào)自己在部門管理方面的思路一方面讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解部門的管理狀況，另一方面也是體現(xiàn)自己管理能力的機(jī)會(huì)，所以接下來(lái)的內(nèi)容是部門管理工作的開展情況。

6、總結(jié)部門在財(cái)務(wù)管理方面開展的工作。部門也許涉及財(cái)務(wù)管理也許不涉及財(cái)務(wù)管理，但部門預(yù)算肯定是有的，所以不要以為財(cái)務(wù)不歸自己管就忽略了這一塊。

7、以上是對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的主要內(nèi)容框架，材料湊齊以后還需要精加工，除了對(duì)文字、數(shù)據(jù)的審核外，可能的話多了解些新領(lǐng)導(dǎo)的背景資料沒有壞處，不同職業(yè)背景、性格特點(diǎn)的人對(duì)數(shù)據(jù)的敏感點(diǎn)和處理方式是不同的。