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簽發(fā)人的名字在公文的右上角，與紅頭文件號平行的邊上。簽發(fā)人是指上行文，也就是報送上級機關的公文中，發(fā)文機關的負責人簽署姓名。如果只有一個發(fā)文機關，由該機關負責人簽署，如果是聯(lián)合行文，則每個單位的負責人都應簽署姓名，稱為會簽。

公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公文辦理公務，就是以文字的形式實施管理。公務應該包括內(nèi)務即內(nèi)部管理和外務即處理其他社會組織的關系。

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第一章第三條：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。