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應(yīng)用文按用途分3鐘，分別是指導(dǎo)性應(yīng)用文、報(bào)告性應(yīng)用文、計(jì)劃性應(yīng)用文。

1、指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

2、報(bào)告性應(yīng)用文，指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等。

3、計(jì)劃性應(yīng)用文，指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。

按性質(zhì)分2鐘，分別是一般性應(yīng)用文、公務(wù)文書(shū)。

1、一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類(lèi)。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請(qǐng)貼、聘書(shū)、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書(shū)筆記、會(huì)議紀(jì)要等。

2、公務(wù)文書(shū)又稱(chēng)為公文，它是指國(guó)家法定的行政公務(wù)文書(shū)。1964年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書(shū)規(guī)定為九類(lèi)11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）。國(guó)務(wù)院1981年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類(lèi)15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)、函。國(guó)務(wù)院2000年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。國(guó)務(wù)院2012年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成15種，即命令（令）、決定、決議、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、批復(fù)、請(qǐng)示、議案、函、紀(jì)要等。

按行業(yè)分3種，分別是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、銀行應(yīng)用文、外貿(mào)應(yīng)用文。傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機(jī)關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及其越來(lái)越細(xì)的社會(huì)分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專(zhuān)業(yè)類(lèi)應(yīng)用文文體應(yīng)運(yùn)而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類(lèi)與內(nèi)容。如：

1、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文。指各類(lèi)只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)類(lèi)文書(shū)，是專(zhuān)門(mén)用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱(chēng)。

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫(xiě)的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的反映；從形式方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財(cái)稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。

2、銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)工作中所使用的一類(lèi)應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計(jì)劃、核算、管理等具體工作而撰寫(xiě)的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動(dòng)有關(guān)，是銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的反映。

銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書(shū)（信貸工作計(jì)劃，信貸、現(xiàn)金計(jì)劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報(bào)告，基建和技改項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，銀行財(cái)務(wù)決算報(bào)告，企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)用情況分析）。事務(wù)文書(shū)，內(nèi)部管理工作文書(shū)等。

3、外貿(mào)應(yīng)用文。是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專(zhuān)用的一門(mén)使用英語(yǔ)的應(yīng)用文體。它是從事對(duì)外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體工作時(shí)一門(mén)用英文撰寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是、使用英文，或英、漢兩種語(yǔ)言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語(yǔ)及法律依據(jù)須符合國(guó)際慣例。

外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對(duì)外公務(wù)、商務(wù)訪問(wèn)的文體。如：邀請(qǐng)信、感謝信、請(qǐng)柬、回帖與名片、宴會(huì)講話、國(guó)際經(jīng)貿(mào)會(huì)議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書(shū)等。