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是學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。

高中學(xué)籍材料指：高中就讀學(xué)校為學(xué)生建立的相關(guān)信息，包括個(gè)人基本信息、屆別級(jí)別、相關(guān)獎(jiǎng)懲、會(huì)考成績(jī)，歷史資料以及高考報(bào)名時(shí)候的檔案。

大學(xué)學(xué)籍材料指：就讀學(xué)校為你建立的相關(guān)信息，包括個(gè)人基本信息、屆別級(jí)別、相關(guān)獎(jiǎng)懲、會(huì)考成績(jī)，歷史資料，以及高中時(shí)候的學(xué)籍材料。

學(xué)生學(xué)籍重要性：

1、學(xué)籍號(hào)以身份證號(hào)為基礎(chǔ)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接，一人一號(hào)，籍隨人走，終身不變。

2、將有助管理“高考移民”。此前學(xué)籍管理主要在地方教育部門(mén)，隨著城鎮(zhèn)化加快，流動(dòng)人口增加，出現(xiàn)了與當(dāng)前流動(dòng)學(xué)生學(xué)籍管理需要不相適應(yīng)的情況。加之當(dāng)前出現(xiàn)的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難，迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)。

3、可跟蹤擇校狀況變化。實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄的全程信息化管理，包括學(xué)籍注冊(cè)、日常管理、畢業(yè)升級(jí)、招生入學(xué)、統(tǒng)計(jì)分析等功能。