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2023-01-31
山西企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務通知
更新時間：2022-08-22 15:02:22作者：佚名
關于進一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務的通知
各市社會保險經(jīng)辦機構、省直各參保單位：
為進一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務，簡化辦理程序，減輕參保單位事務性負擔，按照國家《人力資源和社會保障部事業(yè)管理中心關于印發(fā)<社會保險數(shù)據(jù)稽核規(guī)則庫2.0版>的通知》（人社險中心函〔2022〕22號）、省人社廳《關于印發(fā)<山西省完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程（試行）>的通知》（晉人社廳發(fā)〔2019〕63號）和《關于加強企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險繳費管理工作的通知》（晉人社辦發(fā)〔2021〕19號）等相關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務通知如下：
一、依法依規(guī)經(jīng)辦補繳業(yè)務
要嚴格執(zhí)行國家和我省現(xiàn)行企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳規(guī)定，準確解讀補繳政策，特別是要廣泛宣傳今年年初印發(fā)的“達到法定退休年齡參加養(yǎng)老保險相關政策解答”，讓廣大參保單位和職工充分知曉，認真領會。根據(jù)國家人社部、財政部《關于進一步加強企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金收支管理的通知》（人社部發(fā)〔2016〕132號）要求，各級社保經(jīng)辦機構不得違反規(guī)定采取一次性繳費的方式將超過法定退休年齡等不符合條件人員納入職工基本養(yǎng)老保險參保范圍；對城鎮(zhèn)無雇工個體工商戶和靈活就業(yè)人員不得以事后追補繳費的方式增加繳費年限。
對符合國家和我省現(xiàn)行企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳規(guī)定的，要按照省人社廳《關于印發(fā)〈山西省完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程（試行）〉的通知》（晉人社廳發(fā)〔2019〕63號）要求，由單位辦理補繳手續(xù)，并向社保經(jīng)辦機構提供有行政部門簽章的原始招用錄用手續(xù)、補繳期間勞動關系證明材料原件及復印件、紙質(zhì)資料的數(shù)字化副本和社保經(jīng)辦機構要求的其他檔案材料。
各級社保經(jīng)辦機構對補繳養(yǎng)老保險費超過3年（含3年）的參保人員，應告知其按照國家人社部《關于職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)有關問題的補充通知》（人社廳發(fā)〔2019〕94號）規(guī)定，參保人員跨省轉移接續(xù)基本養(yǎng)老保險關系時，對在人社部《關于城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)若干問題的通知》（人社部規(guī)〔2016〕5號）實施之后發(fā)生的超過3年（含3年）的一次性繳納保險費，由轉出地按照人社部規(guī)〔2016〕5號有關規(guī)定向轉入地提供相關法律文書。相關法律文書是由人民法院、審計部門、實施勞動監(jiān)察的行政部門或勞動人事爭議仲裁委員會等部門在履行各自法定職責過程中形成且產(chǎn)生于一次性繳納養(yǎng)老保險費之前，不得通過事后補辦的方式開具。對補繳養(yǎng)老保險費超過3年（含3年）、沒有出具法律文書但承諾不跨省轉移的參保人員，可以按相關規(guī)定辦理企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務。
二、按規(guī)定上傳補繳電子檔案
按照國家《人力資源和社會保障部事業(yè)管理中心關于印發(fā)<社會保險數(shù)據(jù)稽核規(guī)則庫2.0版>的通知》（人社險中心函〔2022〕22號）要求，企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳人員要及時上傳電子檔案。電子檔案包括以下資料：
1.《山西省社會保險參保人員補繳、一次性繳費申報表》（見附件1）；
2.《企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險申請書》（范本見附件2）；?????
3.辦理3年以上（含3年）企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險費業(yè)務，需提供法律文書；若承諾不跨省轉移的，可提供《企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險承諾書》（范本見附件3）；
4.補繳期間勞動關系印證材料（主要包括行政部門簽章的原始招工表、報到證、退役軍人安置證明、勞動合同、工資變動審批表、工資發(fā)放表等相關勞動關系印證材料）。
三、進一步優(yōu)化補繳流程
企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳業(yè)務政策性、專業(yè)性強，屬于社保窗口經(jīng)辦的特殊政策性補繳業(yè)務，需要對檔案資料嚴格把關，認真審核。為簡化程序，減輕參保單位和職工事務性負擔，我們對企業(yè)養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌系統(tǒng)中的“51號文中斷補繳模塊”進行了優(yōu)化，增設了補繳業(yè)務信息錄入和電子檔案上傳功能，線上線下均可掃描電子檔案。為提高工作效率，減輕窗口壓力，大力倡導由參保單位通過網(wǎng)上經(jīng)辦平臺掃描電子檔案后，再到社保機構辦理中斷補繳審批手續(xù)。條件不具備的，也可以攜帶補繳人員辦理補繳所需檔案資料原件，到社保窗口直接掃描電子檔案后辦理中斷補繳審批手續(xù)。上傳的電子檔案格式原則上要支持手機、掃描儀和高拍儀等設備生產(chǎn)的各種圖片格式，方便廣大參保單位和職工辦理補繳業(yè)務，提高工作效率。補繳具體流程如下：
1.通過官網(wǎng)“山西省人力資源和社會保障廳-社會保險局-下載專區(qū)-2022年企業(yè)社會保險參保管理業(yè)務經(jīng)辦表格”下載填寫《山西省社會保險參保人員補繳、一次性繳費申報表》，該表需經(jīng)單位法定代表人或負責人簽字并加蓋單位公章、補繳人簽字確認；
2.參保單位線上線下均可在企業(yè)養(yǎng)老保險全國統(tǒng)籌系統(tǒng)的“51號文中斷補繳模塊”中錄入補繳人員補繳的相關信息，再掃描以上電子檔案規(guī)定的2.3.4項資料；
3.攜帶簽字蓋章的《山西省社會保險參保人員補繳、一次性繳費申報表》及相關資料到社保經(jīng)辦機構辦理審批手續(xù)；
4.審批無誤后，由社保經(jīng)辦機構窗口掃描上傳該表，辦結補繳業(yè)務；如線上已錄入補繳信息和上傳資料有誤的，可退回，由社保機構經(jīng)辦人員重新錄入補繳信息并上傳資料。
企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳的電子檔案要按規(guī)定保存到我省社保檔案管理系統(tǒng)，同時3年以上（含3年）企業(yè)養(yǎng)老保險中斷補繳的電子檔案還要按規(guī)定上傳至部社保中心，所有中斷補繳的紙質(zhì)檔案資料也需在業(yè)務辦結后，交社保經(jīng)辦機構存檔。
附件：點擊查看
1.《山西省社會保險參保人員補繳、一次性繳費申報表》
2.《企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險費申請書》（范本）;
3.《企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險承諾書》（范本）
晉社保局函〔2022〕47號??關于企業(yè)職工補繳基本養(yǎng)老保險費業(yè)務有關問題的通知.pdf
?。ǜ郊凇?a target="_blank">下載專區(qū)”—《2022年企業(yè)社會保險參保管理業(yè)務經(jīng)辦相關表格下載》）