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　　北京通州區(qū)工作居住證續(xù)簽辦理條件及流程

　　證件續(xù)簽

　　工作居住證有效期為3年。證件有效期滿后，申請單位應在證件有效期滿前30日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)，超過證件有效期30日未辦理續(xù)簽手續(xù)的，工作居住證自動失效。

　　續(xù)簽條件：申請人最近一次持證期間(36個月)在本市連續(xù)足額繳納個人所得稅和社會保險，代扣代繳單位與聘用單位一致。其中，應稅收入應達到相應標準，且原則上持證期間每年月均應稅收入不低于當年新辦要求。

　　工作居住證續(xù)簽流程如下：

　　1.系統(tǒng)操作

　　申請單位經(jīng)辦人登錄工作居住證管理系統(tǒng)用人單位賬號，點擊“辦理員工申請”下拉菜單中的“證件續(xù)簽申請”，按照系統(tǒng)要求填寫聘用信息，同時點擊“個稅及社保繳納情況維護”，點擊“個稅及社保繳納情況維護”，新增近三年個人所得稅信息，應與上次填寫日期連續(xù)，按自然年度填寫(例如申請人最近一次發(fā)證日期為2017年10月30日，登陸系統(tǒng)后，查看上次填寫最后一次結(jié)束時間，要確保時間連續(xù)至今。如上次填至2017年8月，則此次分段填寫2017年9月1日至2017年12月31日，2018年1月1日至2018年12月31日，2019年1月1日至2019年12月31日，2020年1月1日至今，確保中間連續(xù)沒有間斷月份)，并保存提交。

　　系統(tǒng)操作時若出現(xiàn)點擊“保存”按鈕或日期時間按鈕沒有反應等情況，請關(guān)閉瀏覽器，嘗試更換其他瀏覽器、更換電腦、設(shè)置兼容性視圖等方式。

　　2.線下審核

　　系統(tǒng)操作完成后，單位經(jīng)辦人需在24小時后(系統(tǒng)需要自動比對員工社保)，30日內(nèi)(超過規(guī)定時限，系統(tǒng)將自動退回)持以下材料到工作居住證受理部門進行現(xiàn)場審核：

　　在線申請完成后，用人單位經(jīng)辦人需持以下材料到受理部門進行工作居住證續(xù)簽審核：

　　(1)《北京市工作居住證續(xù)簽申報表》1份(登錄用人單位工作居住證管理系統(tǒng)，點擊“查詢員工申請”下拉菜單中的“續(xù)簽申請”，點擊“打印申請表”，并在“申請單位意見”處手寫單位意見，并加蓋單位公章。申請人在聲明欄手寫簽字);

　　(2)申請單位出具的《關(guān)于為XXX辦理<北京市工作居住證>續(xù)簽的申請報告》原件1份(申請報告應寫明單位基本情況、申請人基本情況和業(yè)績表現(xiàn));

　　(3)申請單位有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照(或法人證書)副本原件及復印件1份(復印件加蓋單位公章);

　　(4)申請人與申請單位簽訂的最新有效勞動合同原件及復印件(復印件加蓋單位公章);

　　(5)持證期間由用人單位在京連續(xù)代扣代繳個稅證明(2019年1月1日以前的，需登錄“國家稅務總局北京市稅務局”網(wǎng)站，下載北京市網(wǎng)上稅務局自然人版，按照系統(tǒng)提示，導出并打印個人納稅清單，加蓋單位財務章;2019年1月1日(含)以后的，用人單位登陸“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”，在代扣代繳項目欄的“查詢統(tǒng)計”功能中，點擊“個人扣繳明細查詢”。輸入“稅款所屬期”和“姓名”后導出。如果員工存在有個稅為 0 情況，請打印導出表格的標簽 2“綜合所得申報表”，加蓋單位公章、財務章;

　　申報月所處時期計算方法全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資1.2倍

　　2017年≥2016年77069247

　　2018年≥2017年846710160

　　2019年≥2018年78559426

　　2020年≥2019年884710616

　　(審核應稅收入可參照上述表格計算工資)

　　(6)誠信聲明原件1份(需由單位法人或負責人簽字，加蓋單位公章);

　　(7)單位介紹信原件1份(加蓋單位公章);

　　(8)經(jīng)辦人身份證原件1份(核對完成立即退回)。

　　(9)自2018 年開始，工作居住證管理系統(tǒng)實現(xiàn)在京社保繳費記錄自動比對，申請人無需重復提交社保信息，但存在以下情況的，需要提供社會保險繳納的佐證材料：

　　A.申請人在京繳納社保不足兩年或原工作單位地址在京外的，應提供外埠社保繳納證明原件及復印件1份(復印件加蓋單位公章);

　　B.社?；鶖?shù)足額繳納，但因申報期內(nèi)工資調(diào)整，造成實際收入與當期社?；鶖?shù)不一致的，應提供應稅收入相關(guān)材料并加蓋單位公章及財務章，同時單位經(jīng)辦人手寫注明“XXX連續(xù)繳納情況屬實”;

　　C.社保出現(xiàn)緩繳、斷繳、補繳等情況，單位應出具說明材料，詳細說明單位社保繳納情況及發(fā)生原因，并加以佐證;

　　注意：申請人持證期間更換聘用單位但未做聘用單位變更的，不能辦理續(xù)簽業(yè)務。

　　因系統(tǒng)需要自動比對員工社保，申請單位可提前與受理部門聯(lián)系，確認社保比對結(jié)果出現(xiàn)后，再到線下審核。

　　以上材料按順序碼放。申請單位須對上述材料進行嚴格審核，如申請人提供虛假材料而單位審核失職的，中止該單位申請資格2年，如審核部門要求補充材料但申請單位3個月未處理，申請單位的申請權(quán)限將被暫時中止。

　　(四)業(yè)務特別說明

　　(1)申報材料中所有復印件應按照要求逐頁加蓋用人單位公章或財務章，并由單位經(jīng)辦人手寫或簽章標注“與原件一致，XXX(經(jīng)辦人姓名)，日期”;

　　(2)《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳單位、社保繳納單位和《北京市工作居住證》申請單位須為同一家單位。

　　(3)申請單位每年應在受理部門備案單位基本信息;若出現(xiàn)申請單位基本信息與受理部門備案信息不一致的違法違規(guī)、被處罰記錄，應附加說明。

　　辦理時間

　　周一至周五(國家法定節(jié)假日、公休日除外)

　　上午 8:30-12:00 下午13:00-17:00

　　辦理地點

　　北京市通州區(qū)新華東街11號院一號樓一層

　　業(yè)務咨詢電話：60531992

　　電子郵箱：[email protected]