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　　往來港澳商務(wù)單位登記備案(機構(gòu)用戶)

　　申請條件

　　在企業(yè)工作，受企業(yè)或者經(jīng)營單位派遣赴香港或者澳門從事商務(wù)活動。企業(yè)納稅額在1萬元以上并與港澳相關(guān)單位有商務(wù)往來的。

　　上述備案企業(yè)申辦條件會根據(jù)有關(guān)政策和實際情況予以調(diào)整后，如有調(diào)整將及時公布。

　　申請材料

　　(一)首次登記備案

　　申請登記備案單位應(yīng)向單位所在地縣級以上公安機關(guān)出入境管理部門申請多次有效商務(wù)簽注登記備案，市州公安機關(guān)出入境管理部門負責(zé)審批并簽發(fā)《湖南省港澳商務(wù)簽注備案單位資格認定書》(簡稱《資格認定書》)，有效期為一年。

　　單位申請登記備案需提交以下材料：

　　1、提交填寫完整的《湖南省港澳商務(wù)簽注備案單位申請(年審)表》(簡稱《備案申請表》)和《港澳商務(wù)簽注備案人員名單表》(簡稱《備案人員名單表》)。

　　2、提交單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況報告。

　　3、交驗有效的企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照副本或有關(guān)登記證、企業(yè)向工商部門提交的年度報告(本年度登記注冊的企業(yè)可免交年度報告)原件并提交復(fù)印件。

　　4、提交本企業(yè)上年度或本年度納稅單或由稅務(wù)部門開具的納稅額證明、或創(chuàng)匯證明原件;上年度或本年度減免稅企業(yè)的證明文件、或市州級以上有關(guān)政府重點扶持的高科技或符合我省產(chǎn)業(yè)政策企業(yè)的證明文件。

　　5、提交備案人員社會保險憑證原件。本省戶籍人員申請3個月多次香港商務(wù)簽注和3個月澳門商務(wù)簽注的，應(yīng)提交由所在單位為該備案人員連續(xù)繳納3個月(從開始繳納社保的時間起到截止時間的實際時間應(yīng)有3個月;截止時間應(yīng)為商務(wù)備案當(dāng)月或者上月;對于臨時補交的社保不計入時間，下同)以上社保證明;申請1年多次香港商務(wù)簽注和1年多次澳門商務(wù)簽注的，應(yīng)提交由所在單位連續(xù)繳納6個月以上社保證明;

　　外省戶籍人員申請3個月多次香港商務(wù)簽注和3個月澳門商務(wù)簽注的，提交由所在單位連續(xù)繳納6個月以上社保證明，申請1年多次香港商務(wù)簽注和1年多次澳門商務(wù)簽注的，提交由所在單位連續(xù)繳納1年以上社保證明。

　　備案人員是法人代表的，可免交社會保險憑證;備案人員是股東、合伙人、董事、監(jiān)事的，無須提交社會保險憑證，但須交驗?zāi)茏C明其股東身份的工商登記等證明，并留存復(fù)印件。

　　備案人員是離退休后被返聘的，須提交人社勞動部門出具的離退休證明以及工資個人所得納稅單，若原是國家工作人員，須出具原單位同意赴港澳商務(wù)的證明。備案人員的社保購買企業(yè)與工作企業(yè)是從屬關(guān)系的，須提交購買社保的企業(yè)和工作企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和從屬關(guān)系證明;企業(yè)之間是股東關(guān)系的，須提交股東關(guān)系證明材料和由其中一家企業(yè)繳納的社保證明。

　　社保證明應(yīng)由繳納地社保部門開具，社保證明應(yīng)包括以下內(nèi)容：繳納社保的單位名稱、單位編號、姓名、個人編號、身份證號碼、參加工作時間、個人帳戶建立時間、繳費類型(包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險)、在本單位繳費開始時間、在本單位繳費結(jié)束時間、應(yīng)繳月數(shù)、實繳月數(shù)、繳費金額、制表時間等，并由社保部門加蓋公章。

　　負責(zé)受理審批的公安出入境管理部門應(yīng)登陸湖南省人力資源社會保障公共服務(wù)網(wǎng)或者當(dāng)?shù)厣绫２块T查詢網(wǎng)站上查詢申請人的社保信息是否屬實。對于單位臨時為備案人員補交的社保費用，不予受理。

　　7、交驗法人代表、授權(quán)簽署人、備案人員及專辦員(負責(zé)單位登記備案工作及代辦商務(wù)簽注)的身份證、戶口簿原件，并提交復(fù)印件。申請人如系定居國外的中國公民，還應(yīng)交驗有效中國護照或其他替代護照的證件、定居國外的證明原件，并提供復(fù)印件。非本市戶籍的省內(nèi)備案人員，還須提交有效居住證復(fù)印件，交驗原件;外省戶籍的備案人員，須提交連續(xù)居住6個月以上有效居住證復(fù)印件，交驗原件。專辦員只能代辦其所在企業(yè)或與其所在企業(yè)有從屬關(guān)系的企業(yè)的商務(wù)簽注。

　　8、申請登記備案時，單位的法人代表、授權(quán)簽署人、備案人員及專辦員均需到受理部門見面。

　　(二)年審

　　備案單位實行年審制。備案單位申請年審應(yīng)向受理機關(guān)提出。《資格認定書》有效期為1年，在有效期到期前3個月開始可提出年審申請，年審后的有效期為原有效期順延一年。

　　單位申請年審需提交以下材料:

　　1、提交填寫完整的《備案申請表》和《備案人員名單表》。

　　2、提交企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照副本或有關(guān)登記證、企業(yè)向工商部門提交的年度報告、稅務(wù)登記證復(fù)印件。受理年審的公安機關(guān)出入境管理部門應(yīng)登錄湖南省工商局紅盾網(wǎng)或當(dāng)?shù)氐墓ど叹旨t盾網(wǎng)查詢該企業(yè)相關(guān)工商登記信息，核實企業(yè)工商登記情況是否屬實，并在網(wǎng)站上查看企業(yè)是否被列入了“經(jīng)營異常名錄”，如果屬經(jīng)營異常的，不予受理。

　　3、提交本企業(yè)上年度或本年度納稅單或由稅務(wù)部門開具的納稅額證明、或創(chuàng)匯證明原件;上年度或本年度減免稅企業(yè)的證明文件、或市州級以上有關(guān)政府重點扶持的高科技或符合我省產(chǎn)業(yè)政策企業(yè)的證明文件。

　　4、提交備案人員社會保險憑證原件。具體要求與首次備案相同。

　　5、單位的法人代表、授權(quán)簽署人、備案人員、專辦員若有變更的，提交變更人員戶口簿、身份證復(fù)印件，交驗原件，并且根據(jù)首次備案的要求提交居住證復(fù)印件，交驗原件，還應(yīng)到受理部門見面，受理部門須按要求填寫完整《單位備案人員見面情況登記表》，存入備案單位申請材料中;若無變更的，無需到受理部門見面，并且只需提交外省戶籍人員身份證、戶口簿、居住證復(fù)印件。

　　(三)變更

　　在《資格認定書》有效期內(nèi)，需要增減備案人員、變更法人、授權(quán)簽署人、專辦員、企業(yè)名稱的，可申請變更，一年內(nèi)不超過2次，也可在年審的同時提出變更。變更后的法人代表、授權(quán)簽署人、增加的備案人員在變更時應(yīng)到受理部門見面。

　　變更需向受理機關(guān)提交以下材料：

　　1、提交填寫完整的《備案單位申請表》。

　　2、提交變更報告。

　　3、變更備案人員的，提交填寫完整的《備案單位人員變更情況表》、增加人員的相應(yīng)資料(參照首次備案)。

　　4、變更單位名稱、法人代表的，提交工商行政管理部門出具的證明材料復(fù)印件，交驗原件。變更法人代表的，還須交驗法人代表的相關(guān)身份證明原件并提交復(fù)印件。

　　5、變更授權(quán)簽署人的，提交法人代表出具的授權(quán)證明原件，新增的授權(quán)簽署人的相關(guān)身份證明復(fù)印件。

　　6、撤銷授權(quán)簽署人、專辦員的，只需提交填寫完整的《備案單位申請表》和變更報告。

　　7、提交《資格認定書》原件。

　　收費標準

　　往來港澳商務(wù)單位登記備案:0元

　　辦理單位

　　國家移民管理局委托的縣級以上公安機關(guān)出入境管理部門。