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　　咸陽檔案常見問答匯總

　　一、高校畢業(yè)生畢業(yè)后檔案能否自己保管?

　　已經(jīng)離校，暫沒找到合適的工作的高校畢業(yè)生，特別是有些打算自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生和與市內(nèi)非國有企業(yè)簽訂用人協(xié)議的畢業(yè)生，應(yīng)及時將自己的學(xué)籍檔案到當?shù)卣鶎偈小⒖h人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

　　現(xiàn)在人才頻繁流動，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策，職稱評定、各種政審等，還需利用人事檔案進行。即便以后國家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據(jù)。如檔案丟失，將對你以后的工作生活產(chǎn)生很大的影響，比如說，你將無法到國有單位應(yīng)聘，無法參加招考公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員，許多單位都會對你關(guān)上大門，你連應(yīng)聘的資格都沒有，甚至于你出國都可能受到影響。總之，漠視檔案，會給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。

　　國家明文規(guī)定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。各級人才交流中心專門管理社會人才檔案，并不斷收集充實個人檔案內(nèi)容，為以后職業(yè)生涯提供重要依據(jù)。畢業(yè)生自己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到保障，同“丟棄”檔案沒什么兩樣，有可能會使檔案變成“死檔”。

　　二、如果檔案沒有托管，現(xiàn)在找不到了，對今后工作生活有多大影響?

　　目前，檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)等方面;許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)的證明;職稱評審需要此類證明手續(xù);辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據(jù);辦理退休也需要檔案證明材料;檔案也是開具工齡證明的重要依據(jù)。

　　1、影響轉(zhuǎn)正和計算工齡：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

　　2、影響職稱定和工作調(diào)轉(zhuǎn)：有的畢業(yè)生畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有的畢業(yè)生雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　3、影響到個人戶籍檔案：目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。

　　4、影響留學(xué)人員繳社保：如今自費出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失：失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道，會導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實現(xiàn)，因此干部身份很重要。

　　三、畢業(yè)生檔案會去哪

　　1.畢業(yè)前落實就業(yè)單位的(簽訂勞動合同或三方協(xié)議)

　　? 就業(yè)單位有人事接收權(quán)

　　檔案接收單位：用人單位

　　去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等，這些單位本身具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過郵政轉(zhuǎn)遞的方式寄送至用人單位。(報到證抬頭是單位名稱)。

　　? 就業(yè)單位無人事接收權(quán)

　　檔案接收單位：就業(yè)單位工商注冊地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)。

　　就業(yè)單位多為民營企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè)。私企不具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過郵政轉(zhuǎn)遞或機要方式寄送至區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)，所以報到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門。

　　2.畢業(yè)前尚未落實就業(yè)單位

　　檔案接收單位：戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)。

　　檔案由畢業(yè)院校通過郵寄轉(zhuǎn)遞或機要方式寄送至戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)。

　　3.升學(xué)

　　檔案接收單位：錄取學(xué)校

　　檔案由畢業(yè)院校通過“郵政特快專遞”寄送至錄取學(xué)校。

　　4.異地就業(yè)

　　檔案接收單位：請咨詢就業(yè)所在地檔案管理部門或畢業(yè)院校就業(yè)指導(dǎo)部門。各地接收畢業(yè)生檔案的程序和規(guī)定不同，請以當?shù)貦n案管理部門的官方信息為準。