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　　衡陽(yáng)公證書(shū)出具要求及領(lǐng)取

　　一、公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書(shū)。

　　因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi)，并應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知當(dāng)事人。

　　二、民事法律行為的公證，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)當(dāng)事人具有從事該行為的資格和相應(yīng)的民事行為能力;

　　(二)當(dāng)事人的意思表示真實(shí);

　　(三)該行為的內(nèi)容和形式合法，不違背社會(huì)公德;

　　(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。

　　不同的民事法律行為公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

　　三、有法律意義的事實(shí)或者文書(shū)的公證，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)該事實(shí)或者文書(shū)與當(dāng)事人有利害關(guān)系;

　　(二)事實(shí)或者文書(shū)真實(shí)無(wú)誤;

　　(三)事實(shí)或者文書(shū)的內(nèi)容和形式合法，不違背社會(huì)公德;

　　(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。

　　不同的有法律意義的事實(shí)或者文書(shū)公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

　　四、文書(shū)上的簽名、印鑒、日期的公證，其簽名、印鑒、日期應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、屬實(shí);文書(shū)的副本、影印本等文本的公證，其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本相符。

　　五、具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)的公證，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)債權(quán)文書(shū)以給付為內(nèi)容;

　　(二)債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，債權(quán)人和債務(wù)人對(duì)債權(quán)文書(shū)有關(guān)給付內(nèi)容無(wú)疑義;

　　(三)債務(wù)履行方式、內(nèi)容、時(shí)限明確;

　　(四)債權(quán)文書(shū)中載明當(dāng)債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行義務(wù)時(shí)，債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行的承諾;

　　(五)債權(quán)人和債務(wù)人愿意接受公證機(jī)構(gòu)對(duì)債務(wù)履行情況進(jìn)行核實(shí);

　　(六)《公證法》規(guī)定的其他條件。

　　六、符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定條件的公證事項(xiàng)，由承辦公證員擬制公證書(shū)，連同被證明的文書(shū)、當(dāng)事人提供的證明材料及核實(shí)情況的材料、公證審查意見(jiàn)，報(bào)公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其指定的公證員審批。但按規(guī)定不需要審批的公證事項(xiàng)除外。

　　公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者被指定負(fù)責(zé)審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項(xiàng)。

　　七、審批公證事項(xiàng)及擬出具的公證書(shū)，應(yīng)當(dāng)審核以下內(nèi)容：

　　(一)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及其文書(shū)是否真實(shí)、合法;

　　(二)公證事項(xiàng)的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;

　　(三)辦證程序是否符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定;

　　(四)擬出具的公證書(shū)的內(nèi)容、表述和格式是否符合相關(guān)規(guī)定。

　　審批重大、復(fù)雜的公證事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在審批前提交公證機(jī)構(gòu)集體討論。討論的情況和形成的意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)記錄歸檔。

　　八、公證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書(shū)包括以下主要內(nèi)容：

　　(一)公證書(shū)編號(hào);

　　(二)當(dāng)事人及其代理人的基本情況;

　　(三)公證證詞;

　　(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證機(jī)構(gòu)印章;

　　(五)出具日期。

　　公證證詞證明的文書(shū)是公證書(shū)的組成部分。

　　有關(guān)辦證規(guī)則對(duì)公證書(shū)的格式有特殊要求的，從其規(guī)定。

　　九、制作公證書(shū)應(yīng)當(dāng)使用全國(guó)通用的文字。在民族自治地方，根據(jù)當(dāng)事人的要求，可以同時(shí)制作當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖治谋尽煞N文字的文本，具有同等效力。

　　發(fā)往香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)使用的公證書(shū)應(yīng)當(dāng)使用全國(guó)通用的文字。

　　發(fā)往國(guó)外使用的公證書(shū)應(yīng)當(dāng)使用全國(guó)通用的文字。根據(jù)需要和當(dāng)事人的要求，公證書(shū)可以附外文譯文。

　　十、公證書(shū)自出具之日起生效。

　　需要審批的公證事項(xiàng)，審批人的批準(zhǔn)日期為公證書(shū)的出具日期;不需要審批的公證事項(xiàng)，承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書(shū)的出具日期;現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類(lèi)公證需要現(xiàn)場(chǎng)宣讀公證證詞的，宣讀日期為公證書(shū)的出具日期。

　　十一、公證機(jī)構(gòu)制作的公證書(shū)正本，由當(dāng)事人各方各收?qǐng)?zhí)一份，并可以根據(jù)當(dāng)事人的需要制作若干份副本。公證機(jī)構(gòu)留存公證書(shū)原本(審批稿、簽發(fā)稿)和一份正本歸檔。

　　十二、公證書(shū)出具后，可以由當(dāng)事人或其代理人到公證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取，也可以應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機(jī)構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書(shū)應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。

　　十三、公證書(shū)需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人的委托，公證機(jī)構(gòu)可以代為辦理公證書(shū)認(rèn)證，所需費(fèi)用由當(dāng)事人支付。