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　　煙臺住房公積金單位繳存登記服務(wù)指南

　　一、事項名稱

　　住房公積金單位繳存登記。

　　二、設(shè)定依據(jù)

　　[行政法規(guī)]《住房公積金管理條例》(1999年4月國務(wù)院令第262號，2019年3月國務(wù)院令第710號修訂)第十三條：單位應(yīng)當(dāng)向住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。每個職工只能有一個住房公積金賬戶。住房公積金管理中心應(yīng)當(dāng)建立職工住房公積金明細(xì)賬，記載職工個人住房公積金的繳存、提取等情況。第十四條：新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)向住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并自登記之日起20日內(nèi)，為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。

　　三、承辦機(jī)構(gòu)

　　煙臺市住房公積金管理中心綜合服務(wù)大廳及各分支機(jī)構(gòu)。

　　單位繳存登記實行屬地化管理。公積金繳存地與單位工商注冊地、社保繳納地一致(各機(jī)構(gòu)辦公地址詳見第十四項)。

　　四、受理條件

　　新設(shè)立的單位辦理繳存登記。

　　五、辦理形式

　　窗口辦理、網(wǎng)上辦理(山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)開辦“一窗通”服務(wù)平臺、中心官網(wǎng))

　　六、窗口辦理基本流程

　　1.單位攜帶申請材料，至煙臺市住房公積金管理中心服務(wù)窗口。

　　2.受理機(jī)構(gòu)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行審核，履行審批程序。符合條件的，準(zhǔn)予辦理;不符合條件的，一次性告知。

　　七、申請材料

　　(一)通過山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)開辦“一窗通”服務(wù)平臺申請繳存登記

　　2020年9月12日起，通過全省企業(yè)開辦“一窗通”系統(tǒng)申請繳存登記的單位，申請材料通過數(shù)據(jù)共享獲取，無需提交。

　　(二)窗口辦理繳存登記需提供

　　1、《煙臺市住房公積金繳存單位基礎(chǔ)信息登記表》(可在中心官網(wǎng)下載)紙質(zhì)版一式兩份加蓋單位公章。

　　2、單位依法設(shè)立的證明文件原件：黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或社會團(tuán)體，需出具單位統(tǒng)一社會信用代碼證或設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本;企業(yè)法人需出具營業(yè)執(zhí)照副本;外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)需出具市場監(jiān)管部門核發(fā)的《登記證》。

　　3、加蓋公章的法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證件復(fù)印件1份、單位經(jīng)辦人身份證件原件。

　　單位依法設(shè)立的證明材料、身份證等申請材料可以出示授權(quán)碼等方式，以電子證照替代實體證照;申請材料3中的“加蓋公章的法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證件復(fù)印件”可容缺后補。

　　八、批準(zhǔn)決定權(quán)限

　　鼓勵允許類，授權(quán)窗口審批辦理。

　　九、審查標(biāo)準(zhǔn)

　　辦理住房公積金繳存登記的申請資料應(yīng)齊全、有效，應(yīng)通過系統(tǒng)共享政務(wù)數(shù)據(jù)核查開戶相關(guān)信息。繳存比例應(yīng)符合《住房公積金歸集業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 51271-2017)第4.0.10條的規(guī)定。

　　十、辦理期限

　　法定期限：5個工作日。手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。

　　十一、收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)

　　不收費。

　　十二、申請人權(quán)利和義務(wù)

　　聽證權(quán)利、陳述申辯權(quán)利、行政復(fù)議權(quán)利、行政訴訟權(quán)利，國家賠償權(quán)利。

　　行政復(fù)議機(jī)關(guān)：煙臺市人民政府(煙臺市人民政府行政復(fù)議委員會辦公室)

　　地址：山東省煙臺市芝罘區(qū)通世路1號

　　電話：0535-6631891

　　行政訴訟機(jī)關(guān)：煙臺市萊山區(qū)人民法院

　　地址：山東省煙臺市萊山區(qū)府后路11號

　　電話：0535-6921010

　　十三、監(jiān)督和投訴渠道

　　監(jiān)督部門：煙臺市住房公積金管理中心窗口領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

　　投訴電話：0535-6669257

　　信函投訴：山東省煙臺市萊山區(qū)銀海路46號市政務(wù)服務(wù)中心1樓D區(qū)住房公積金服務(wù)區(qū)

　　十四、辦理地點、咨詢電話和辦理時間

　辦理時間：法定工作日(冬季)上午8:30-11:50，下午13:30-17:00;(夏季)上午8:30-11:50,下午14:00-17:30。注：各分支機(jī)構(gòu)辦理時間按當(dāng)?shù)卣蟆?/p>

　　十五、咨詢途徑

　　窗口咨詢：萊山區(qū)銀海路46號市政務(wù)服務(wù)中心1樓D區(qū)住房公積金服務(wù)區(qū)及各分支機(jī)構(gòu)窗口

　　電話咨詢：0535-12329

　　十六、流程圖

　　附：單位繳存登記后相關(guān)事項說明

　　一、繳款方式

　　繳存單位需與公積金中心、銀行簽訂《煙臺市住房公積金電子收付結(jié)算定向繳存業(yè)務(wù)三方協(xié)議》，實行簽約聯(lián)網(wǎng)扣款。

　　目前中心簽約聯(lián)網(wǎng)扣款委托銀行為工行、農(nóng)行、中行、建行、交行、光大、恒豐7家銀行。繳存單位的開戶銀行為7家之一，并選擇與之簽約的，繳費實行同行轉(zhuǎn)賬，實時到賬;開戶銀行為7家之外，繳費實行跨行轉(zhuǎn)賬的，需聯(lián)系開戶當(dāng)?shù)亟ㄐ兄?分行)簽訂三方協(xié)議，跨行業(yè)務(wù)不能實時到賬，當(dāng)日無法打印繳費憑證。

　　電子收付結(jié)算定向繳存業(yè)務(wù)簽約銀行聯(lián)系方式可在中心官網(wǎng)“網(wǎng)上公積金—相關(guān)下載”查詢。

　　二、單位網(wǎng)上營業(yè)廳功能介紹

　　可以辦理單位基本信息維護(hù)、單位賬戶查詢、單位賬務(wù)查詢、年度結(jié)息信息查詢打印、繳存基數(shù)調(diào)整、職工個人賬戶設(shè)立封存、正常繳存、補繳、業(yè)務(wù)辦理單據(jù)打印、證書延期等業(yè)務(wù)。

　　單位在窗口辦理繳存登記時可同時申請開通網(wǎng)廳業(yè)務(wù)。

　　三、個人賬戶設(shè)立

　　單位辦理繳存登記時可同時為職工設(shè)立個人賬戶，單位應(yīng)為所有在職職工設(shè)立個人賬戶。需提供《煙臺市住房公積金匯繳清冊》(可在中心官網(wǎng)下載)電子版及兩份加蓋單位公章的紙質(zhì)版，并由職工簽字確認(rèn)。

　　四、住房公積金繳存基數(shù)、比例及補繳

　　1、繳存基數(shù)應(yīng)為職工本人上一年度(自然年度)月平均工資。計算繳存基數(shù)的工資，應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定核定。新增員工按其當(dāng)月工資總額計算。最高和最低繳存基數(shù)以中心每年對外公布的為準(zhǔn)。繳存基數(shù)應(yīng)每年核定一次，單位可根據(jù)實際每年在1月或7月進(jìn)行調(diào)整，其中當(dāng)年新參加工作和新調(diào)入職工在年度繳存基數(shù)調(diào)整時，不再重新核定。

　　繳存基數(shù)需四舍五入，保留到元。

　　為維護(hù)職工合法權(quán)益，各單位核定的繳存基數(shù)應(yīng)告知職工本人，并均需填制紙質(zhì)基數(shù)調(diào)整表由職工本人簽字確認(rèn)。職工無法簽字的，單位需出具《住房公積金繳存基數(shù)確認(rèn)/調(diào)整承諾函》(可在中心官網(wǎng)下載)。職工對本人已簽字確認(rèn)的基數(shù)提出異議，投訴單位不按規(guī)定基數(shù)繳存的，中心不予受理;單位未提供職工簽字的基數(shù)調(diào)整表，僅提供基數(shù)調(diào)整承諾函的，若職工投訴未按規(guī)定基數(shù)繳存，單位應(yīng)承擔(dān)重新調(diào)整等相關(guān)責(zé)任。

　　線下調(diào)整基數(shù)時需先拷取基數(shù)調(diào)整表的電子表格進(jìn)行填制，紙質(zhì)版一式兩份由職工簽字并加蓋公章，同時報電子版。

　　2、繳存比例：同一單位職工的繳存比例應(yīng)一致，單位繳存比例和個人繳存比例一致，各不高于12%且不低于5%。

　　3、職工住房公積金月繳存額包括單位繳存部分和職工繳存部分，月繳存額=繳存基數(shù)×繳存比例 。

　　4、以下情況可作補繳業(yè)務(wù)：

　　(1)新參加工作或調(diào)入職工未及時繳存公積金的，應(yīng)繳未繳的部分作補繳處理。例如，單位5月份新入職一職工，其工資8月才核定，單位在繳納8月份公積金時為其開戶，同時補繳5-7月份的公積金。

　　(2)因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)，可對職工月繳存額的差額部分作補繳。

　　(3)單位少繳、逾期繳存、緩繳職工公積金的。

　　注：單位線下辦理補繳業(yè)務(wù)，需提供《煙臺市住房公積金補繳清冊》(可在中心官網(wǎng)下載)電子版及兩份加蓋單位公章的紙質(zhì)版。

　　五、其他注意事項

　　1、線下辦理時，系統(tǒng)登記的單位經(jīng)辦人持身份證原件辦理。所提供表格必須填寫完整(辦理繳存登記時單位賬號由公積金中心提供，無需填寫)，并加蓋單位公章。

　　2、辦理業(yè)務(wù)需提交電子版材料的，需使用U盤、光盤等移動存儲介質(zhì)。