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　　檔案材料的收集補充

　　一、收集內容

　　符合人事檔案內容的相關材料。

　　包括：履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;學歷、學位、培訓和專業(yè)技術職務材料;政審材料;黨團材料;獎勵材料;處分材料;工資、任免、出國等材料;其他參考材料。

　　二、材料要求

　　1、應為辦理完畢的正式材料。材料內容應完整齊全、規(guī)范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應有單位蓋章。

　　2、歸檔材料的文字應是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。

　　3、歸檔材料應為原件。一般不得用復印件或掃描件代替原件存檔。特殊情況存入復印件或掃描件的，應由原件保管單位注明并加蓋公章。

　　4、嚴密包封并加蓋密封章的歸檔材料，個人不得擅自拆封。

　　三、辦理時限 : 符合政策并材料齊全隨到隨辦。

　　四、特別提醒：

　　1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位，嚴禁個人保管檔案。

　　2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身份證或工作證)等方式，檔案需嚴密包封。不接收個人自帶檔案、私自拆封檔案。

　　3、經審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案備案，并書面通知用人單位及本人，情節(jié)嚴重的報當地公安機關處理。