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      1. 成渝流動(dòng)人員人事檔案接轉(zhuǎn)跨省辦理指南(材料+流程)

        更新時(shí)間:2022-12-19 10:09:40作者:智慧百科

        成渝流動(dòng)人員人事檔案接轉(zhuǎn)跨省辦理指南(材料+流程)

          辦理對象

          現(xiàn)存檔單位在四川省內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或重慶市內(nèi)就業(yè)和人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu),因工作或者戶籍變動(dòng)需辦理檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。

          申請材料

          (一)檔案轉(zhuǎn)入

          1.《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》;

          2.有效身份證或社會(huì)保障卡原件;

          3.現(xiàn)工作單位勞動(dòng)合同原件(律師附實(shí)習(xí)證、執(zhí)業(yè)證、律所實(shí)習(xí)協(xié)議或者合同);

          4.現(xiàn)工作單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

          5.戶口簿原件(轉(zhuǎn)入原因?yàn)椤皯艏睍r(shí)必需)。

         ?。ǘn案轉(zhuǎn)出

          1.調(diào)檔函原件(加蓋單位公章);

          2.重慶市(區(qū)縣)人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)與四川省內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)間的轉(zhuǎn)遞無需調(diào)檔函;

          3.有效身份證或社會(huì)保障卡原件。

          辦理方式

          現(xiàn)場辦理或網(wǎng)上辦理

          辦理流程

          (一)現(xiàn)場辦理

          1.存檔人員持申請材料至檔案存放機(jī)構(gòu)申請,若為代辦,需提供委托書原件、委托人有效身份證件復(fù)印件、被委托人有效身份證件原件;

          2.工作人員審核申請材料,檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)移審核通過后出具調(diào)檔函,檔案轉(zhuǎn)出審核通過后出具《人事檔案轉(zhuǎn)出受理通知單》。

          (二)網(wǎng)上辦理

          1.申請檔案轉(zhuǎn)入

         ?。?)在線填寫《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》并上傳申請材料;

          (2)審核通過后在“辦件進(jìn)度查詢”中下載調(diào)檔函;

          (3)提交檔案轉(zhuǎn)移申請后,擬轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)開具電子調(diào)函至現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)(申請人無需下載調(diào)檔函),待審核通過后由機(jī)要通信轉(zhuǎn)遞檔案。

          (4)現(xiàn)檔案存放在四川省內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存檔人員提交申請后,擬轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)發(fā)送調(diào)檔信息至現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)(申請人無需下載調(diào)檔函),待審核通過后由機(jī)要通信轉(zhuǎn)遞檔案。

          2.申請檔案轉(zhuǎn)出

         ?。?)填寫檔案接收單位全稱;

         ?。?)上傳調(diào)檔函原件、有效身份證件正反面并提交申請;

          (3)審核通過后將調(diào)檔函原件通過EMS郵寄至檔案存放機(jī)構(gòu),同時(shí)在“辦件進(jìn)度查詢”頁面填寫EMS運(yùn)單單號(hào)。

          注意事項(xiàng)

         ?。ㄒ唬┱{(diào)檔函是檔案流動(dòng)的有效文書,調(diào)檔函開具后,應(yīng)在函有效期內(nèi)現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

         ?。ǘ┩ㄟ^網(wǎng)上辦理下載的調(diào)檔函蓋有電子印章,如需鮮章請?jiān)趯徍送ㄟ^后至檔案存放機(jī)構(gòu)打印。

          (三)申請人應(yīng)當(dāng)對申請登記的信息、材料真實(shí)性、合法性、有效性、完整性負(fù)責(zé);不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假材料。如果申請人所提交信息、材料不實(shí),產(chǎn)生的一切法律責(zé)任均由申請人承擔(dān),并將檔案退回。

         ?。ㄋ模﹪衅髽I(yè)、國有控股企業(yè)(包括絕對控股和相對控股)和事業(yè)單位干部職工檔案應(yīng)由本單位或其主管部門負(fù)責(zé)管理,不屬于人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)管理范圍。

          (五)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,軍隊(duì)文職人員人事檔案的,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

         ?。┙邮樟鲃?dòng)人員人事檔案時(shí)實(shí)行告知承諾制。檔案到檔后,若有材料需要補(bǔ)齊的,本人應(yīng)積極協(xié)助聯(lián)系相關(guān)單位補(bǔ)充完善。

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