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　　晉源區(qū)失業(yè)保險參保繳費辦理須知（企業(yè)部分）

　　一、申請登記單位

　　所需材料：

　　填報《失業(yè)保險登記表》2份及《參加失業(yè)保險人員基本情況表》2份，并提供以下資料：

　　1、營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

　　2、組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件

　　3、銀行開戶許可證原件及復(fù)印件

　　4、稅務(wù)登記證書(國稅、地稅)原件及其復(fù)印件

　　5、法人或負責人身份證原件及復(fù)印件

　　6、承辦人身份證原件及復(fù)印件

　　7、本單位職工上月或第一個月的工資發(fā)放花名表

　　(以上資料均需加蓋單位公章)

　　以上資料提供后，科員初審，科長復(fù)核，主任簽注審批意見。

　　二、繳費基數(shù)核定

　　所需材料：

　　1、《太原市失業(yè)保險繳費基數(shù)核定表》3份;

　　2、養(yǎng)老保險《太原市社會保險繳費申報表》復(fù)印件2份。

　　3、做《人員批量換基數(shù)樣式》1份，并附帶電子版;

　　征繳科承辦人對繳費單位申報的有關(guān)材料及時初審，確定該單位及職工年度繳費基數(shù)，科長應(yīng)對核定的申報內(nèi)容及相關(guān)資料進行復(fù)審，再由繳費單位上報稽核審計科對單位工資總額進行認定審核。

　　三、參保人員增減申報

　　所需材料：

　　1、參保單位有增加人員的，需申報《參加失業(yè)保險人員增減申報表》2份，并提供：勞動合同原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件，并加蓋公章。

　　2、參保單位有減少人員的，需申報《參加失業(yè)保險人員增減申報表》2份，并提供：解除/終止勞動合同協(xié)議書，并加蓋公章。

　　四、申請變更單位

　　所需材料：

　　參保單位及職工變更失業(yè)保險登記時，應(yīng)填寫《太原市失業(yè)保險中心參保單位綜合信息變更申請表》、《太原市失業(yè)保險中心參保單位職工基本信息變更申請表》，并提供變更申請書及其變更證明。

　　以上資料提供后，由科員初審，科長復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注審批意見。

　　五、申請注銷單位

　　所需材料：

　　參保單位申請注銷登記時，應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳納的失業(yè)保險費。填報《失業(yè)保險注銷登記表》，并提供以下資料和證件：

　　1、注銷登記申請;

　　2、注銷通知書或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書;

　　3、工商執(zhí)照注銷或有關(guān)機關(guān)批準注銷的證明;

　　4、單位因住所變動或生產(chǎn)、經(jīng)營地址變動而涉及改變登記申請及有關(guān)部門批準轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入地經(jīng)辦機構(gòu)同意接收的證明;

　　5、《社會保險注銷登記表》復(fù)印件。

　　以上資料提供后，由科員初審，科長復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注審批意見。

　　六、失業(yè)保險繳費證明出具

　　所需材料：

　　1、提供書面申請(應(yīng)明確表述本單位參保人數(shù)，繳費情況，是否欠費，單位申請出具證明的原因，委派辦理此事承辦人的姓名);

　　2、單位職工開具繳費證明時，需出具個人身份證復(fù)印件;

　　3、單位內(nèi)部審核時、單位破產(chǎn)清算的，需提供單位內(nèi)部審核文件和礦產(chǎn)清算文件。

　　以上資料提供后，中心領(lǐng)導(dǎo)在書面申請上簽注意見，由經(jīng)辦機構(gòu)承辦人出具繳費證明，并加蓋公章。

　　七、外部稽核

　　1、稽核對象及內(nèi)容:

　　參加失業(yè)保險的單位和個人履行繳納失業(yè)保險費情況以及享受社會保險待遇的情況。

　　2、稽核單位應(yīng)提供的材料:

　　參保單位在職職工名冊及臨時工名冊、勞動統(tǒng)計臺賬、勞動工資統(tǒng)計報表、職工工資表、會計報表及其補充材料、必要時可查閱職工檔案和相應(yīng)的原始憑證、及社會保險費繳納表等有關(guān)資料。

　　3、稽核程序與辦理時限:

　　(1)提前3日向被稽核單位發(fā)出《失業(yè)保險稽核通知書?，將稽核的有關(guān)內(nèi)容、要求、方法和需要準備的資料等事項通知被稽核對象。

　　(2)應(yīng)由兩名或兩名以上稽核人員共同進行，出示執(zhí)行 的證件，并向被稽核對象說明身份。

　　(3)稽核過程中要求被稽核單位提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)、用人情況、工資支付情況等資料。

　　(4)詳細查閱職工工資發(fā)放表、財務(wù)報表、財務(wù)相關(guān)賬 冊、勞動工資統(tǒng)計報表、繳費數(shù)據(jù)等相應(yīng)的原始憑證，通過錄音、錄像、照相、復(fù)制、摘錄及對社會保險繳費方面情況進行調(diào)查和詢問等方式獲取與稽核事項有關(guān)的資料和數(shù)據(jù).

　　(5)對稽核檢查情況填寫《失業(yè)保險稽核工作記錄表?，筆錄結(jié)束經(jīng)被稽核單位當事人核對后簽名或蓋章確認，如果被稽核單位拒絕稽核應(yīng)注明不予配合的原因，單位加蓋公章。

　　(6)將被稽核單位的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)與被稽核單位繳納 失業(yè)保險數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)進行對比，結(jié)合調(diào)查取證的各種資料，進行綜合梳理分析.形成意見。

　　(7)對于經(jīng)稽核未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的被稽，核單位，在稽核結(jié)束后5個工作日內(nèi)向被稽核單位發(fā)出《失業(yè)保險稽核情況告知書》一式兩份.對經(jīng)稽核發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，在稽核工作結(jié)束后10個工作日內(nèi)向被稽核單位發(fā)出《失業(yè)保險稽核整改意見書?(一式兩份).要求被稽核單位在《失業(yè)保險稽核整改意見書》上簽字或蓋章確認，并限期整改。

　　(8)對被稽核單位需要限期整改的稽核情況，稽核部門應(yīng)當及時移送相關(guān)業(yè)務(wù)科室.業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時反饋被稽核單位的整改情況.

　　(9)被稽核單位在規(guī)定時間內(nèi)拒不整改的，稽核部門應(yīng)填制《失業(yè)保險稽核提請行政處罰建議書?(一式兩份)，向勞動保障行政部門提出處罰建議，應(yīng)對整改到位情況進行抽查和跟蹤控制并及時反饋勞動保障行政部門。

　　(10)稽核部門對稽核事項做好臺賬記錄，將稽核對象的相關(guān)數(shù)據(jù)資料記錄到被稽核單位的信息庫中.相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計分析。擬寫稽核工作報告，并將稽核檔案資料裝訂歸檔。

　　(11)失業(yè)保險稽核法律依據(jù):

　　社會保險稽核辦法(勞動保障部令第16號)

　　失業(yè)保險條例(國務(wù)院令第258號)

　　社會保險費暫行條例(國務(wù)遼令第259號)

　　企業(yè)財務(wù)通則、會計準則、會計制度和勞動工資制度等。

　　八、參保單位基數(shù)復(fù)核

　　1、復(fù)核對象及內(nèi)容

　　(1)參加省養(yǎng)老保險的單位、機關(guān)事業(yè)單位、沒有參加養(yǎng)老與醫(yī)療的單位、與市養(yǎng)老醫(yī)療人數(shù)不符的所有參保單位;

　　(2)參保單位的單位工資總額。

　　2、單位應(yīng)提供的資料

　　企業(yè)基本養(yǎng)老繳費申報表、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險年審總表、人員增減變動及相應(yīng)工資表

　　3、辦理流程：

　　通過單位提供有關(guān)資料核定參保單位工作總額，然后與征繳專管員錄入數(shù)字核對。

　　如果核定數(shù)字與錄入數(shù)字一致，點擊審核通過。如果核定數(shù)字與錄入數(shù)字不一致，返回征繳科重新核定。

　　復(fù)核完成后將復(fù)核有關(guān)資料進行編號(單位編號)，進行保存留底。并將有關(guān)資料裝訂歸檔。

　　九、用人單位申報領(lǐng)取失業(yè)保險金

　　失業(yè)人員申請失業(yè)保險待遇

　　辦理流程：

　　用人單位告知失業(yè)人員在社區(qū)或公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》——用人單位專管員將失業(yè)人員名單自終止或解除勞動關(guān)系之日起15日內(nèi)報送失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)——辦理失業(yè)人員減員申報和停保(社保五項)手續(xù)——在失業(yè)保險中心征繳科核對用人單位和失業(yè)人員參保繳費信息，如單位和個人參保時間、個人參工時間和繳費記錄等，確認與實際情況相符——填報《失業(yè)人員接收審核審批表》和《失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金申報表》，經(jīng)征繳科工作人員確認用人單位和個人已足額繳納失業(yè)保險費，并已建立單位和個人繳費記錄——上述報表一并報送失業(yè)保險中心申領(lǐng)認定科。

　　所需材料：

　　1、終止或解除勞動關(guān)系證明二份(經(jīng)辦機構(gòu)與檔案袋各留存一份);

　　2、失業(yè)人員身份證復(fù)印件2份(號碼18位);

　　3、《就業(yè)失業(yè)登記證》(需提供給下一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié));

　　4、失業(yè)人員檔案材料：

　　●單位工作期間的檔案材料應(yīng)具備內(nèi)容

　　(一)國有企業(yè)失業(yè)人員檔案：

　　第一、檔案中要有原始參加工作證明(如1、正式招工：招工錄用表，2、大中專分配：派遣證，3、知青：插隊登記表，4、復(fù)轉(zhuǎn)軍人：應(yīng)征公民入伍登記表、退伍(復(fù)轉(zhuǎn))軍人登記表、安置介紹信，5、集體企業(yè)：就業(yè)證明等);

　　第二、連續(xù)的勞動合同書文本(2007年12月31日前應(yīng)當有勞動合同鑒證章);

　　第三、終止或解除勞動關(guān)系證明(用人單位蓋章、本人簽字);

　　第四、失業(yè)人員身份證復(fù)印件(號碼18位);

　　第五、轉(zhuǎn)正定級表;調(diào)資表;

　　第六、若工作期間有單位調(diào)動，需提供單位調(diào)動手續(xù);

　　第七、若服過兵役須提供：應(yīng)征公民入伍登記表、退伍(復(fù)轉(zhuǎn))軍人登記表、安置介紹信;

　　第八、檔案資料目錄表。

　　(二)非國有企業(yè)失業(yè)人員檔案(用人單位新時期錄用人員)：

　　第一、員工入職登記表;

　　第二、連續(xù)的勞動合同書文本;

　　第三、終止或解除勞動關(guān)系證明二份(經(jīng)辦機構(gòu)與檔案袋各留存一份);

　　第四、失業(yè)人員身份證復(fù)印件(號碼18位);

　　第五、若服過兵役須提供：應(yīng)征公民入伍登記表、退伍(復(fù)轉(zhuǎn))軍人登記表、安置介紹信;

　　第六、檔案資料目錄表。

　　如在單位工作期間的檔案材料缺少其中一項，用人單位應(yīng)出具書面證明或認定材料。尤其是關(guān)系到認定失業(yè)人員失業(yè)保險和養(yǎng)老保險待遇的相關(guān)資料，用人單位須書面說明相關(guān)情況。

　　失業(yè)人員登記

　　攜帶材料：

　　申領(lǐng)失業(yè)保險人員攜帶本人身份證原件、失業(yè)保險申領(lǐng)登記表、單位解除勞動合同協(xié)議書原件、就業(yè)失業(yè)證原件，指定郵政銀行開戶存折以及復(fù)印件。