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2023-01-31
2022龍灣區(qū)退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡試點工作實施方案
更新時間：2022-04-03 02:00:42作者：未知
龍灣區(qū)退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡試點工作實施方案
2022年度，省退役軍人事務(wù)廳將龍灣區(qū)列為退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡工作試點地區(qū)。根據(jù)《浙江省退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡工作實施方案》(浙退役軍人廳發(fā)〔2022〕2號)文件精神，為深入貫徹落實《中華人民共和國退役軍人保障法》，進一步明確建檔立卡目標原則、工作內(nèi)容、程序方式等，確保在我區(qū)的試點工作取得扎實成效，特制定本試點方案。
一、目標任務(wù)
推行我區(qū)退役軍人及其他優(yōu)撫對象“一人一檔”數(shù)字檔案，建立權(quán)威可靠、互聯(lián)互通、動態(tài)實時的退役軍人基礎(chǔ)信息庫，為組織實施退役軍人、其他優(yōu)撫對象優(yōu)待證發(fā)放工作提供重要數(shù)據(jù)支撐，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)退役軍人工作精準畫像、精準施策、精準服務(wù)，加快提升退役軍人服務(wù)保障能力現(xiàn)代化水平。
二、工作原則
(一)堅持統(tǒng)籌推進。按照“分級負責、屬地管理”原則，實現(xiàn)區(qū)、街道、村(社區(qū))三級聯(lián)動，各司其職、縱向互通，分級做好受理、初審等工作。
(二)堅持服務(wù)導向。把服務(wù)保障退役軍人作為工作出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)工作在實際運行操作中的主導牽引作用，堅持建檔立卡與發(fā)放優(yōu)待證業(yè)務(wù)工作同謀劃、同部署、同推進。
(三)堅持協(xié)同互通。加強與區(qū)委組織部、區(qū)人武部、區(qū)公安分局、區(qū)民政局、區(qū)人力社保局、區(qū)醫(yī)療保障分局等單位業(yè)務(wù)協(xié)同，建立高效的數(shù)據(jù)交換機制，及時主動更新、核驗信息，切實提高數(shù)據(jù)完整性、可靠性和時效性。
(四)堅持安全可控。正確處理服務(wù)與保密的關(guān)系，嚴格落實主體責任，強化數(shù)據(jù)安全觀念，加強網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全制度規(guī)范建設(shè)，筑牢安全保密防線。
三、建檔立卡的對象、內(nèi)容及程序
(一)對象。主要是指退役軍人和其他優(yōu)撫對象，具體包括：
1.退役干部：移交政府安置的軍隊離休退休干部、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)、現(xiàn)役干部轉(zhuǎn)改文職人員、復員干部(復員軍官)、逐月領(lǐng)取退役金的退役軍官。
2.退役士兵：移交政府安置的退休士官(志愿兵)、以安排工作方式安置的退役士兵、以自主就業(yè)方式安置的退役士兵、國家供養(yǎng)的退役士兵、逐月領(lǐng)取退役金的退役軍士。
3.復員軍人：1954年10月31日之前入伍，后經(jīng)批準從部隊復員的人員，包括在鄉(xiāng)退伍紅軍老戰(zhàn)士、在鄉(xiāng)西路紅軍老戰(zhàn)士、紅軍失散人員、其他復員軍人。
4.其他：包括帶病回鄉(xiāng)退伍軍人、殘疾軍人、傷殘民兵民工、傷殘人民警察、傷殘預備役人員、因公傷殘人員、烈士遺屬、 因公犧牲軍人遺屬、病故軍人遺屬、無軍籍離退休退職職工等人 員。
(二)內(nèi)容。共分為九大類信息項，包括：
1.基本信息：基礎(chǔ)身份信息、家庭成員信息和基本生活狀況等內(nèi)容。如服務(wù)對象姓名、身份證號、戶籍地、常住地、家庭成員、婚姻、社保、住房、獎懲情況等?！?/p>
2.組織生活和社會活動信息：參加組織生活情況、“兵支書” 基本情況、志愿服務(wù)情況等內(nèi)容。如所在黨支部、入黨時間、上年度參加組織生活次數(shù)、擔任“兵支書”情況、參加志愿服務(wù)情況等。
3.服役信息：服役情況、職級情況、獎懲情況、特殊地區(qū)服役情況等內(nèi)容。如入伍時間、部隊代號、軍銜、干部類別、原職級、立功受獎獎項、特殊地區(qū)服役情況等。
4.安置信息：退役信息、退役安置情況等內(nèi)容。如退役時間、退役證件號、安置時間、安置地、安置單位名稱等。
5.就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息：就業(yè)基本情況、創(chuàng)業(yè)情況、未就業(yè)情況、就業(yè)意向等內(nèi)容。如就業(yè)狀態(tài)、就業(yè)單位、崗位類型、創(chuàng)業(yè)企業(yè)情況、所屬行業(yè)、享受扶持政策情況、未就業(yè)原因、是否零就業(yè)家庭等。
6.教育培訓信息：服役前和退役后的學歷教育情況等內(nèi)容。如服役前學歷情況、退役后是否復學、培訓類型、獲取證書情況等。
7.撫恤優(yōu)待信息：撫恤優(yōu)待情況、殘疾情況、烈士遺屬、 因公犧牲軍人遺屬、病故軍人遺屬情況等內(nèi)容。如人員類別、享受優(yōu)撫待遇情況、殘疾等級、殘疾證件號、烈士遺屬情況、因公犧牲軍人遺屬情況、病故軍人遺屬情況等。
8.褒揚激勵信息：光榮牌懸掛情況、接受慰問情況、榮譽 激勵情況、受邀參加愛國主義及國防教育活動情況、褒揚宣傳情況、公墓安葬意愿情況等內(nèi)容。如光榮牌懸掛地址、懸掛時間、受邀參加重大慶典和紀念活動情況、走訪慰問時間及單位、褒揚宣傳方式及內(nèi)容等。
9.幫扶援助信息：政策保障情況、困難情況、幫扶情況等內(nèi)容。如服務(wù)對象享受幫扶政策情況、困難類型、困難情況說明、幫扶情況記錄等。
(三)程序。建檔立卡基本操作流程包括：
1.準備材料。新增退役軍人和其他優(yōu)撫對象，按照身份類別準備好身份證、戶口本、退役證明、傷殘證明、烈士或犧牲證明、立功受獎等材料。系統(tǒng)已有對象按工作需要準備好相關(guān)材料。
2.登記維護。新增對象、系統(tǒng)已有對象按要求填寫信息登記表并簽字確認，由街道退役軍人服務(wù)站通過設(shè)備自動讀取和手工錄入相結(jié)合的方式進行信息登記和維護。
3.分級審核。街道退役軍人服務(wù)站對登記錄入的信息進行核對查驗，區(qū)退役軍人事務(wù)部門負責轄區(qū)內(nèi)建檔立卡數(shù)據(jù)初審后報市局。
4.定期更新。各街道退役退役軍人服務(wù)站每年完成一輪退役軍人及其他優(yōu)撫對象建檔立卡信息更新，保持數(shù)據(jù)動態(tài)鮮活。
四、工作安排
(一)職責分工。區(qū)委退役軍人事務(wù)領(lǐng)導小組辦公室負責牽頭落實試點工作。
1.區(qū)委組織部：負責對區(qū)直機關(guān)及其他轉(zhuǎn)業(yè)干部相關(guān)信息進行協(xié)助審核。如軍轉(zhuǎn)干部入伍時間、部隊代號、軍銜、干部類別、原職級、立功受獎獎項、特殊地區(qū)服役情況等。
2.區(qū)人武部：負責對2018年之前入伍的、無工作單位的退役軍人服役情況進行協(xié)助審核。如入伍時間、部隊代號、軍銜、職級、獎懲、特殊地區(qū)服役情況等內(nèi)容。
3.區(qū)公安分局：負責對退役軍人的基礎(chǔ)身份信息進行協(xié)助審核。如退役軍人姓名、身份證號、戶籍地、常住地情況等。
4.區(qū)民政局：負責對退役軍人的基本生活狀況進行協(xié)助審核。如婚姻、低保、低邊享受幫扶政策情況、困難類型、困難情況、幫扶情況記錄等。
5.區(qū)人力社保局：負責對退役軍人的養(yǎng)老保險參保情況進行協(xié)助審核。如服務(wù)對象社保類型、養(yǎng)老保險參保時長等。
6.區(qū)醫(yī)療保障分局：負責對退役軍人的醫(yī)療保險參保情況行協(xié)助審核。如服務(wù)對象醫(yī)保類型、醫(yī)療保險參保時長等。
7.區(qū)退役軍人事務(wù)局：
負責試點工作各項事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。
負責全區(qū)建檔立卡工作試點方案擬制、工作業(yè)務(wù)指導培訓、疑難問題解答交流、信息技術(shù)支撐，指導督促各街道服務(wù)站有序展開信息登記和維護，推進落實建檔立卡各項工作。
負責對接各相關(guān)部門，完成計劃分配軍轉(zhuǎn)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)、現(xiàn)役干部轉(zhuǎn)改文職人員、政府安排工作退役士兵、復員干部(復員軍官)、自主就業(yè)退役士兵、自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部、軍隊離退休干部、退休士官和無軍籍職工信息的初審工作。初審享受國家定期撫恤補助的優(yōu)撫對象信息。
8、各街道辦事處：由各街道退役軍人領(lǐng)導小組具體組織領(lǐng)導，街道退役軍人服務(wù)站具體實施，負責對轄區(qū)內(nèi)退役軍人信息按建檔立卡項目逐一采集、登記、核驗、錄入、維護、上報工作。對本轄區(qū)已建檔立卡退役軍人和其他優(yōu)撫對象應(yīng)實行網(wǎng)格化管理，根據(jù)管理服務(wù)對象的實際情況靈活采取電話問詢、窗口填報、上門服務(wù)等方式開展建檔立卡信息更新。
同時，各村(社區(qū))服務(wù)站工作人員，在街道工作專班的統(tǒng)一編成內(nèi)，分組分片統(tǒng)籌開展相關(guān)工作?？刹扇“l(fā)放紙質(zhì)表、填寫電子表格、使用移動端等方式組織離線信息登記，積極引導服務(wù)對象正確填寫，確保登記信息清晰完整，并協(xié)助街道退役軍人服務(wù)站完成離線信息錄入。
(二)實施計劃
按照“建檔立卡是發(fā)放優(yōu)待證的前置條件”和“2022年底前基本完成存量對象優(yōu)待證發(fā)放”等要求，全區(qū)建檔立卡試點工作分為三個階段：
1.籌備階段(2022年1月中旬)。一是組建工作專班隊伍。由區(qū)退役軍人事務(wù)領(lǐng)導小組及區(qū)雙擁工作領(lǐng)導小組相關(guān)成員單位組建工作專班，由區(qū)委退役軍人事務(wù)領(lǐng)導小組辦公室牽頭負責，建立高效的數(shù)據(jù)交換和核驗機制。各街道退役軍人事務(wù)領(lǐng)導小組也應(yīng)成立相應(yīng)工作專班，明確分工落實職責，加強組織領(lǐng)導。二是開展動員部署。1月下旬，召開全區(qū)退役軍人及其他優(yōu)撫對象建檔立卡試點工作部署會議，同時印發(fā)實施方案、組織業(yè)務(wù)培訓。各街道負責組織轄區(qū)內(nèi)村社工作人員參加全區(qū)部署會和業(yè)務(wù)培訓會。
2.實施階段(2022年2月至8月)。全區(qū)系統(tǒng)工作部署會后，各街道結(jié)合實際組織開展建檔立卡工作。對于系統(tǒng)已有存量對象的建檔立卡工作，計劃到2月底，全區(qū)完成30%以上的存量對象信息采集，結(jié)合信息采集同步開展優(yōu)待證發(fā)放申請工作;到6月底，全區(qū)完成90%以上的存量對象信息采集;到8月底，完成全部存量對象的信息采集。對于新增對象的建檔立卡工作，今年8月起統(tǒng)一納入軍人退役“一件事”服務(wù)完成。
3.評估階段(2022年9月至12月)。區(qū)退役軍人領(lǐng)導小組辦公室加強對試點工作的總結(jié)評估，及時報送相關(guān)試點經(jīng)驗做法，并做好迎接省市檢查驗收。試點總結(jié)評估情況將納入2022年度區(qū)對街道重點工作績效考核內(nèi)容。
五、保障要求
(一)加強組織領(lǐng)導。為每一位退役軍人建檔立卡，是推動新時代退役軍人工作高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。為順利推進試點工作，區(qū)級層面成立專班，由區(qū)退役軍人事務(wù)局主要負責人任組長，各相關(guān)單位分管負責人任成員。全區(qū)各相關(guān)部門、各街道要進一步提升站位，不斷增強做好建檔立卡工作的責任感和使命感，把這項工作做細、做實、做精確。各街道辦事處主要負責同志要親自掛帥，把建檔立卡、發(fā)放優(yōu)待證工作納入街道年度重要工作議程，配齊人員物資，把控好工作進度;分管領(lǐng)導要牽頭組建工作專班，制定時間表、繪制路線圖，確保這項工作按時保質(zhì)完成。
(二)強化技術(shù)支撐。各街道退役軍人服務(wù)站應(yīng)按照區(qū)退役軍人服務(wù)中心具體要求，提前準備好計算機、高拍儀和手持終端等相關(guān)設(shè)備，保障本街道采集工作順利完成。
(三)強化保密管理。切實強化保密觀念和風險防范意識，堅持“屬地管理、分級負責”原則，嚴格執(zhí)行國家各項保密規(guī)定，健全信息安全技術(shù)保障措施和手段，保障建檔立卡信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。堅持涉密信息不錄入的原則，嚴禁將退役軍人原所在部隊番號等涉密信息錄入系統(tǒng)，確保上傳照片不涉密。區(qū)退役軍人服務(wù)中心加強相關(guān)安全知識培訓，確保建檔立卡信息管理和使用安全。所有工作人員，均要組織簽訂保密責任書。
(四)加強經(jīng)費保障。建檔立卡所需高拍儀需統(tǒng)一品牌(哲林)由區(qū)退役軍人事務(wù)局統(tǒng)一購買。區(qū)退役軍人服務(wù)中心配備2臺，各街道服務(wù)站配置2臺(其中一臺用于服務(wù)站固定采集，另一臺為行動不便的退役軍人上門采集)共14臺高拍儀，所需經(jīng)費先由優(yōu)撫專項經(jīng)費支出，不足部分由區(qū)財政局予以保障。
附件：
1.浙江省退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡工作實施細則
2.退役軍人基礎(chǔ)電子檔案信息表
3.其他優(yōu)撫對象基礎(chǔ)電子檔案信息表
附件1
浙江省退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡工作實施細則
為貫徹落實《中華人民共和國退役軍人保障法》和《退役軍人事務(wù)部辦公廳關(guān)于退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡工作方案及實施細則》有關(guān)任務(wù)要求，明確建檔立卡對象范圍、建檔內(nèi)容、工作原則、組織方式、管理要求，科學有序為每位服務(wù)對象建檔立卡，制定如下實施細則。
一、對象范圍界定
本次建檔立卡對象為全國退役軍人和其他優(yōu)撫對象，歸納細分為以下四大類人員，具體包括：
(一)退役干部
1.移交政府安置的軍隊離休退休干部。
2.軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)：2001年《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》施行前，統(tǒng)一稱軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，自愿自行就業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、部分企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部等屬于此類?！掇k法》施行后，分為計劃分配軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)、自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部兩類。
(1)計劃分配軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)：2001年《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》施行后，由黨委、政府負責安排工作和職務(wù)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)。
(2)自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部：2001 年《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置 暫行辦法》施行后，由政府協(xié)助就業(yè)、發(fā)給退役金的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)，2021年后已無增量。
3.現(xiàn)役干部轉(zhuǎn)改文職人員。
4.復員干部(復員軍官)：符合中國人民解放軍《現(xiàn)役軍官服役條例》、《文職干部條例》規(guī)定的退出現(xiàn)役條件，本人自愿作為復員安置，以及有嚴重喪失干部條件不宜作轉(zhuǎn)業(yè)安排，又不具備退休條件的軍隊干部。
5.逐月領(lǐng)取退役金的退役軍官：2021年1月1日《中華人民共和國退役軍人保障法》施行后以逐月領(lǐng)取退役金的安置方式退役的退役軍官。
(二)退役士兵
1.移交政府安置的退休士官(志愿兵)。
2.以安排工作方式安置的退役士兵：
(1)政府安排工作退役士兵。
(2)自謀職業(yè)退役士兵：2011年《退役士兵安置條例》施行前入伍，以政府安排工作方式退出現(xiàn)役，回到地方后本人放棄安排工作待遇、選擇自謀職業(yè)的退役士兵，目前仍有少量增量。
(3)靈活就業(yè)退役士兵：《關(guān)干進一步加強由政府安排工作退役士兵就業(yè)安置工作的意見》(退役軍人部發(fā)〔2018〕27號)施行后、以政府安排工作方式退出現(xiàn)役，本人放棄安排工作待遇、選擇靈活就業(yè)的退役士兵。
3.以自主就業(yè)方式安置的退役士兵：
(1)復員安置的士官和志愿兵：2011 年《退役士兵安置條 例》施行前，符合轉(zhuǎn)業(yè)條件但本人放棄安排工作、以復員方式退出現(xiàn)役的士官和志愿兵，目前已無增量。
(2)回鄉(xiāng)生產(chǎn)生活的退役士兵：2011 年《退役士兵安置條例》施行前退役的農(nóng)村籍退役士兵。
(3)自主就業(yè)退役士兵：2011 年《退役士兵安置條例》施 行后、以自主就業(yè)方式退出現(xiàn)役的士兵，享受一次性退役金等待遇。
4.國家供養(yǎng)的退役士兵。
5.逐月領(lǐng)取退役金的退役軍士：2021 年 1 月 1 日《中華人民共和國退役軍人保障法》施行后以逐月領(lǐng)取退役金的安置方式退役的退役士兵。
(三)復員軍人。1954 年 10 月 31 日之前入伍，后經(jīng)批準從部隊復員的人員，包括在鄉(xiāng)退伍紅軍老戰(zhàn)士、在鄉(xiāng)西路紅軍老戰(zhàn)士、紅軍失散人員、其他復員軍人。
(四)其他。包括帶病回鄉(xiāng)退伍軍人、殘疾軍人、傷殘民兵 民工、傷殘人民警察、傷殘預備役人員、因公傷殘人員、烈士遺屬、因公犧牲軍人遺屬、病故軍人遺屬、無軍籍離退休退職職工等人員。
二、建檔立卡內(nèi)容
建檔立卡登記信息內(nèi)容主要包括基本信息、組織生活和社會活動信息、服役信息、安置信息、就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息、教育培訓信息、撫恤優(yōu)待信息、褒揚激勵信息、幫扶援助信息共計九大類信息內(nèi)容。
(一)基本信息。主要登記服務(wù)對象的基礎(chǔ)身份信息、家庭成員信息和基本生活狀況等內(nèi)容。如服務(wù)對象姓名、身份證號、戶籍地、常住地、家庭成員、婚姻、社保、住房、獎懲情況等?；A(chǔ)身份信息可通過信息采集設(shè)備讀取居民身份證自動生成;其他身份信息可由工作人員現(xiàn)場登記服務(wù)對象真實情況。
(二)組織生活和社會活動信息。主要登記服務(wù)對象的參加組織生活情況、“兵支書”基本情況、志愿服務(wù)情況等內(nèi)容。如所在黨支部、入黨時間、上年度參加組織生活次數(shù)、擔任“兵支書”情況、參加志愿服務(wù)情況等。
(三)服役信息。主要登記服務(wù)對象的服役情況、職級情況、獎懲情況、特殊地區(qū)服役情況等內(nèi)容。如入伍時間、部隊代號、軍銜、干部類別、原職級、立功受獎獎項、特殊地區(qū)服役情況等。
(四)安置信息。主要登記服務(wù)對象的退役信息，退役安置情況等內(nèi)容。如退役時間、退役證件號、安置時間、安置地、安置單位名稱等。
(五)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。主要登記服務(wù)對象就業(yè)基本情況、創(chuàng)業(yè)情況、未就業(yè)情況、就業(yè)意向等內(nèi)容。如就業(yè)狀態(tài)、就業(yè)單位、崗位類型、創(chuàng)業(yè)企業(yè)情況、所屬行業(yè)、享受扶持政策情況、未就業(yè)原因、是否零就業(yè)家庭等。
(六)教育培訓信息。主要登記服務(wù)對象服役前和退役后的教育培訓情況等內(nèi)容。如服役前學歷情況、退役后是否復學、培訓類型、獲取證書情況等。
(七)撫恤優(yōu)待信息。主要登記服務(wù)對象的撫恤優(yōu)待情況、
殘疾情況，烈士遺屬、因公犧牲軍人遺屬、病故軍人遺屬情況等內(nèi)容。如人員類別、享受優(yōu)撫待遇情況、殘疾等級、殘疾證件號、烈士遺屬情況、因公犧牲軍人遺屬情況、病故軍人遺屬情況等。
(八)褒揚激勵信息。主要登記服務(wù)對象的光榮牌懸掛情況、接受慰問情況、榮譽激勵情況、受邀參加愛國主義及國防教育活動情況、褒揚宣傳情況、公墓安葬意愿情況等內(nèi)容。如光榮牌懸掛地址、懸掛時間、受邀參加重大慶典和紀念活動情況、走訪慰問時間及單位、褒揚宣傳方式及內(nèi)容等。
(九)幫扶援助信息。主要登記服務(wù)對象的政策保障情況、困難情況、幫扶情況等內(nèi)容。如服務(wù)對象享受幫扶政策情況、困難類型、困難情況說明、幫扶情況記錄等。
三、建檔立卡程序
(一)材料要求。在進行退役軍人和其他優(yōu)撫對象建檔立卡時，至少包括以下材料，工作人員審核無誤后進行信息登記，材料上傳系統(tǒng)時需用卡片等材料遮擋涉密信息。
1.身份證;
2.戶口本;
3.轉(zhuǎn)業(yè)證、退伍證、軍隊離退休證、復員證等;—
4.中華人民共和國殘疾軍人證、中華人民共和國傷殘民兵民工證、中華人民共和國因戰(zhàn)因公傷殘人員證(殘疾軍人、傷殘民兵民工、傷殘人民警察、殘疾消防救援人員、傷殘預備役人員、因公傷殘人員提供);
5.烈士證書、因公犧牲軍人證明書、病故軍人證明書等相關(guān)證件(烈士遺屬，因公犧牲、病故軍人遺屬提供);
6.立功受獎證件;
7.應(yīng)征公民入伍登記表、批準書;
8.其他所需材料或證明。
(二)信息登記(維護)。街道退役軍人服務(wù)站在建檔立卡登記(維護)時，引導服務(wù)對象填全、填對信息，可通過設(shè)備讀取和手工錄入相結(jié)合的方式進行。工作人員可對服務(wù)對象進行現(xiàn)場補充完善并簽字確認，或參照服務(wù)對象填報的已簽字確認后的信息表補充完善。在對服務(wù)對象進行登記(維護)時，注意上傳證件照片作為附件，證件照片包括身份證、戶口本、個人免冠照片，以及烈士證書、轉(zhuǎn)業(yè)證、退伍證、離退休證、立功受獎等相關(guān)證件材料。照片規(guī)格如下：
1.身份證照片：大?。?0K–40K，格式：JPG(可直接由身份證識讀設(shè)備讀取為標準格式);
2.個人免冠近照：大小：20K–50K，格式：JPG;標準：近期(一般在 6 個月內(nèi))一寸白底正面免冠證件照。頭部占照片尺 寸的三分之二，眼睛直視鏡頭，人像清晰且在相框內(nèi)水平居中，彩色，無明顯畸變。
3.其他證件照片：大?。?00K 以下，格式：JPG。所有證件照片應(yīng)登記證件上具有個人情況和證件內(nèi)容的信息頁。
(三)逐級審核
1.省級退役軍人事務(wù)部門牽頭組織進行轄內(nèi)建檔立卡數(shù)據(jù)抽查并備案，定期對市級退役軍人事務(wù)部門數(shù)據(jù)質(zhì)量情況進行通報。備案通過的，自動匯聚至國家退役軍人綜合信息數(shù)據(jù)庫。
2.市級退役軍人事務(wù)部門負責轄內(nèi)建檔立卡數(shù)據(jù)審核，定期對所轄縣級退役軍人事務(wù)部門數(shù)據(jù)質(zhì)量情況進行通報。審核通過的，報省級退役軍人事務(wù)部門備案。
3.區(qū)退役軍人事務(wù)部門負責轄內(nèi)建檔立卡數(shù)據(jù)初審，依據(jù)申請材料和信息，核查對象身份真實性、完整性、規(guī)范性。初審通過的，報市級退役軍人服務(wù)中心審核，發(fā)現(xiàn)問題數(shù)據(jù)的，退回街道退役軍人服務(wù)站修改后重報。
4.街道退役軍人服務(wù)站負責建檔立卡登記(維護)，提交至區(qū)退役軍人事務(wù)部門初審。街道退役軍人服務(wù)站對本轄區(qū)已建檔立卡退役軍人和其他優(yōu)撫對象應(yīng)實行網(wǎng)格化管理，根據(jù)管理服務(wù)對象的實際情況靈活采取電話問詢、窗口填報、上門服務(wù)等方式開展建檔立卡信息更新。
5.村(社區(qū))退役軍人服務(wù)站應(yīng)積極發(fā)揮作用，可采取發(fā)放紙質(zhì)表、填寫電子表格、使用移動端等方式組織離線信息登記，積極引導服務(wù)對象正確填寫，確保登記信息清晰完整，協(xié)助街道退役軍人服務(wù)站完成離線信息錄入。
(四)信息更新。各街道退役軍人服務(wù)站原則上每年完成一輪建檔立卡信息更新，保持數(shù)據(jù)動態(tài)鮮活。
1.常態(tài)化信息更新：各街道退役軍人服務(wù)站使用各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，完成轄內(nèi)服務(wù)對象建檔立卡信息更新?？山Y(jié)合常態(tài)化聯(lián)系、幫扶援助退役軍人等業(yè)務(wù)工作，同步開展建檔立卡信息更新。
2.自主擇業(yè)信息更新：自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部由所在地退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)部門在開展自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部年審工作中，同步開展 建檔立卡信息更新。
3.享受國家定期撫恤補助的優(yōu)撫對象信息更新：由所在地退役軍人擁軍優(yōu)撫部門在開展優(yōu)撫對象年度確認工作中，同步開展建檔立卡信息更新。
4.軍休人員信息更新：由所在地軍休服務(wù)管理部門開展建檔立卡信息更新。
5.安置分配信息更新：計劃分配軍轉(zhuǎn)干部(轉(zhuǎn)業(yè)軍官)、政府安排工作退役士兵由安置地退役軍人事務(wù)部門在安置報到時進行建檔立卡信息更新。
6.其他類型信息更新：其他身份類別的退役軍人，可結(jié)合針對該類別退役軍人的專項業(yè)務(wù)工作，開展建檔立卡信息更新。
四、信息安全管理要求
退役軍人和其他優(yōu)撫對象信息敏感，各街道相關(guān)工作人員要嚴格按照保密管理規(guī)定，依法履行保密義務(wù)，加強安全管理，確保數(shù)據(jù)安全。
(一)加強安全管理。堅持屬地管理、分級負責的原則，切實強化保密觀念和風險防范意識，嚴格執(zhí)行國家各項保密規(guī)定，消除泄密隱患，建立健全信息安全技術(shù)保障體系和安全管理體系，保障建檔立卡系統(tǒng)長期安全、穩(wěn)定和高效運行。
(二)嚴控信息審核。堅持涉密信息不錄入的原則，嚴禁將退役軍人原所在部隊番號(如：X 師 X 團 X 連)等涉密信息錄入系統(tǒng)，相關(guān)證明材料要遮擋涉密信息后進行拍照，確保上傳照片不涉密。
(三)強化安全培訓。各街道要加強相關(guān)安全知識培訓，將信息安全管理和保密要求列入建檔立卡工作培訓計劃和培訓內(nèi)容，強化安全意識，完善管理制度，將信息安全要求貫徹建檔立卡工作全過程，確保建檔立卡信息管理和使用安全。