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2023-01-31
更新時(shí)間:2022-04-03 05:30:49作者:佚名
溫州流動(dòng)人員人事檔案接收服務(wù)指南
一、適用范圍
主要內(nèi)容:流動(dòng)人員人事檔案接收
服務(wù)對(duì)象:個(gè)人
二、國(guó)家法律依據(jù)
中共中央組織部 人力資源和社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知
中 共 中 央 組 織 部 人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì) 財(cái)政部 國(guó)家檔案局 2014-12-10
第一條 健全流動(dòng)人員人事檔案管理體制。 流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門政府人力資源社會(huì)保障部門,接受同級(jí)黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案??绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第二條 明確流動(dòng)人員人事檔案范圍。流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括:非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定
中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局 2021-12-29
第二十條
(一) 根據(jù)流動(dòng)人員或存檔單位申請(qǐng),擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位開(kāi)具轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料。
(二) 原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位接到轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定審核檔案,對(duì)符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,填寫(xiě)材料目錄清單后嚴(yán)密包封,并填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單,于15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
對(duì)不符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位不得轉(zhuǎn)出。
人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知 人力資源社會(huì)保障部辦公廳 2016-05-25
第四條 健全流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作體系
(十三)建立科學(xué)合理的服務(wù)體系。 各省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門要根據(jù)當(dāng)前轄區(qū)內(nèi)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,建立科學(xué)合理的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體系,形成以縣級(jí)及以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體,授權(quán)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作格局。省級(jí)、地市級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要充分考慮縣級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際服務(wù)能力和條件,不得強(qiáng)行推行檔案屬地化管理服務(wù),對(duì)現(xiàn)已保管的流動(dòng)人員人事檔案,除因用人單位或本人申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)遞外,一律不得以任何理由進(jìn)行清退。
(十四)落實(shí)人事檔案管理的主體責(zé)任。 對(duì)用人單位集體委托存檔的,原則上由用人單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼登記的同級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);對(duì)個(gè)人委托存檔的,按照本人自愿選擇,由其現(xiàn)工作單位所在地或戶籍所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集,提高管理服務(wù)效率。有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)和事業(yè)單位,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好本單位干部職工檔案管理工作。
(十五)強(qiáng)化行政部門指導(dǎo)監(jiān)督職能。 各級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門要將流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)作為公共服務(wù)的重要內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做好統(tǒng)籌規(guī)劃,明確職責(zé)分工,完善政策制度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。對(duì)存在虛假宣傳、推諉拒收、無(wú)故清理檔案、違反檔案保密紀(jì)律等行為的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),要加強(qiáng)問(wèn)責(zé),督促整改。流動(dòng)人員人事檔案比較集中的超大城市人力資源社會(huì)保障部門,要盡快制定并實(shí)施在本地就業(yè)的非戶籍流動(dòng)人員的人事檔案管理服務(wù)相關(guān)規(guī)定。
各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)貫徹落實(shí)好簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)服務(wù)窗口作風(fēng)建設(shè),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,為人才流動(dòng)就業(yè)服務(wù),為大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新服務(wù)。各地在工作中遇到的新情況新問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向人力資源社會(huì)保障部人力資源市場(chǎng)司反饋。
人力資源社會(huì)保障部辦公廳
2016年5月25日
三、省級(jí)法律依據(jù)
浙江省流動(dòng)人員人事檔案工作服務(wù)規(guī)范 中共浙江省委組織部 浙江省人力資源和社會(huì)保障廳 2013-01-09 第五條 流動(dòng)人員人事檔案接收
(一) 開(kāi)具《調(diào)檔函》 委托存檔人員可到其戶籍所在地或單位所在地的人力社保部門所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),以個(gè)人或單位名義申請(qǐng)開(kāi)具《調(diào)檔函》,并提供如下相關(guān)材料: (終止) 勞動(dòng)合同(聘用合同)證明原件或復(fù)印件。 (聘用合同) 或錄用證明。
(二) 接收、審核檔案材料
1. 送達(dá)方式:專人送達(dá)、機(jī)要送達(dá);嚴(yán)禁本人自帶檔案。
(參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》) 。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少必備材料,應(yīng)由經(jīng)辦人在《補(bǔ)充檔案材料通知單》上簽字(一式2份,一份用于存檔),驗(yàn)收無(wú)誤后填寫(xiě)《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》并加蓋公章,寄回原存檔單位。對(duì)不符合要求的檔案,予以退回。
三、主管部門名稱
溫州市人力資源和社會(huì)保障局
四、實(shí)施或牽頭(科)室名稱
溫州市人才發(fā)展服務(wù)中心
五、受理?xiàng)l件
符合以下流動(dòng)人員人事檔案管理范圍之一:
①在本轄區(qū)非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
?、诰哂斜据爡^(qū)戶口的辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
?、劬哂斜据爡^(qū)戶口,與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
?、芪淳蜆I(yè)的本轄區(qū)生源高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
⑤具有本轄區(qū)戶口的自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)人員的檔案;
?、尥鈬?guó)企業(yè)常駐本轄區(qū)代表機(jī)構(gòu)中方雇員的檔案;
?、呔哂斜据爡^(qū)戶口的自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
?、嗑哂斜据爡^(qū)戶口的其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案;
六、申請(qǐng)材料目錄
材料名稱 | 材料形式 | 必要性及描述 | 備注 |
有效身份證(存檔人員) | 紙質(zhì)或電子 | 必要 | (存檔人員) |
代辦人員有效身份證 | 紙質(zhì)或電子 | 非必要 |
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授權(quán)委托書(shū) | 紙質(zhì)或電子 | 非必要 |
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現(xiàn)用人單位勞動(dòng)(聘用)合同 | 紙質(zhì)或電子 | 非必要 |
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辭職辭退、取消錄(聘)用或開(kāi)除的通知(批復(fù))文件或解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同通知書(shū) | 紙質(zhì)或電子 | 非必要 |
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七、申請(qǐng)接收
辦理地點(diǎn): 溫州市人才發(fā)展服務(wù)中心(溫州市鹿城區(qū)蒲鞋市街道)學(xué)院中路5號(hào)人才大廈辦公樓3樓人才服務(wù)大廳人事檔案窗口;
八、對(duì)外公布的辦理程序描述
1.申請(qǐng)-受理-辦結(jié)-送達(dá)
(1)申請(qǐng)人向溫州市人才發(fā)展服務(wù)中心人事檔案管理窗口提交申請(qǐng)材料,或通過(guò)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、“浙里辦”APP進(jìn)行線上申請(qǐng),并選擇結(jié)果送達(dá)方式;
②經(jīng)辦部門收到申請(qǐng)材料后即時(shí)進(jìn)行受理工作,申請(qǐng)材料不齊全或不正確的,退回并一次性告知所需補(bǔ)正的材料;不符合申請(qǐng)條件的,告知不予受理理由并退還材料;
③申請(qǐng)人申請(qǐng)材料齊全正確且符合申請(qǐng)條件的,同意人事檔案調(diào)入,即時(shí)開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)檔函》;
?、?經(jīng)辦部門當(dāng)場(chǎng)送達(dá)或網(wǎng)上送達(dá)《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)檔函》。
九、辦結(jié)時(shí)限
法定期限:180工作日
承諾期限:即辦
十、審批結(jié)果名稱《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)檔函》
送達(dá)方式:當(dāng)場(chǎng)送達(dá)
受理地點(diǎn):溫州市人才發(fā)展服務(wù)中心(溫州市鹿城區(qū)蒲鞋市街道)學(xué)院中路5號(hào)人才大廈辦公樓3樓人才服務(wù)大廳人事檔案窗口
受理接待時(shí)間:工作日,夏季:上午8:30-12:00,下午2:30-5:30;春,秋,冬季:上午8:30-12:00,下午2:00-5:00
咨詢電話:0577-12345
網(wǎng)上查詢:bsjd.zjzwfw.gov.cn
監(jiān)督投訴電話:0577-12345或12345投訴熱線
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