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企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照，但卻不具有獨立法人資格，不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負責(zé)。為了防范風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)加強對分公司印章的管理。
1.制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時，可以由分公司的負責(zé)人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
2.設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負責(zé)人審批使用，對于涉及重大的合同，應(yīng)當(dāng)由分公司報經(jīng)總公司審批，方可給予使用，總公司應(yīng)當(dāng)對報批的重大合同文件進行存檔備案。
3.總公司應(yīng)當(dāng)對于各分公司的印章實行專人監(jiān)管，定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況，如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生，應(yīng)當(dāng)及時制止，情節(jié)嚴重的，可以強制收回印章。