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2023-01-31
保定第五屆文旅大會徐水區(qū)主會場志愿者招募公告
更新時間：2022-07-21 16:05:24作者：未知
組織機構(gòu)
成立保定市第五屆文旅大會徐水區(qū)主會場志愿者招募組，由區(qū)委常委、宣傳部長任組長，區(qū)委宣傳部常務(wù)副部長、共青團區(qū)委書記任副組長。抽調(diào)區(qū)政府辦公室、區(qū)委宣傳部，共青團區(qū)委、區(qū)文明辦人員負責具體招募工作。
志愿者招募
招募條件：
1.保定市在讀或畢業(yè)2年之內(nèi)的大學生;高三畢業(yè)準大一新生。
2.現(xiàn)居住在保定市，近期沒有密切接觸新型冠狀病毒感染的肺炎患者或疑似患者，并已接種新冠疫苗;
3.身體健康，形象好，有親和力，熱心公益，不怕困難，具有奉獻精神，男身高175以上，女身高165以上;
4.具有良好的表達能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠確保參加大會前培訓及相關(guān)活動;
5.能夠在文旅大會期間(7、8月份)承擔相應崗位職責，服從時間安排和崗位進行連續(xù)志愿服務(wù);
6.接受、服從我區(qū)文旅大會指揮部的領(lǐng)導與調(diào)配。
招募人數(shù)：
根據(jù)點位實際安排匯總，此次文旅大會將面向全市招募優(yōu)秀青年志愿者118名。
服務(wù)內(nèi)容：
1.禮儀服務(wù)。根據(jù)各類專項活動需要，提高禮儀服務(wù)，熱水供應、礦泉水、濕巾等物資補充、觀摩車上服務(wù)、觀摩車輛停放引導等服務(wù)。
2.會議服務(wù)。協(xié)助工作人員做好會議材料分發(fā)、會場布置、會議簽到、咨詢引領(lǐng)、會場內(nèi)服務(wù)等工作。
3.抵離服務(wù)。協(xié)助工作人員在車站、機場提供接待迎送、提運行李等服務(wù)，協(xié)助工作人員在酒店做好參會人員的注冊報到、證卡制作發(fā)放等工作。
4.展會服務(wù)。協(xié)助工作人員在展會現(xiàn)場進行展位布展、客商登記、前臺接待、環(huán)境清潔、維持秩序等服務(wù)。
具體崗位分配待招募結(jié)束后，由文旅大會徐水區(qū)綜合協(xié)調(diào)辦公室根據(jù)點位實際需求安排。
招募方式：
文旅大會大志愿者招募通過線上線下多渠道報名，為便于整理志愿者數(shù)據(jù)庫，線上線下報名時統(tǒng)一使用“文明徐水”公眾號小程序錄入。報名結(jié)束后，線下統(tǒng)一進行面試。
(1)線上入口：“文明徐水”微信公眾號報名小程序。
(2)線下地址：徐水區(qū)新時代文明實踐中心辦公室(徐水區(qū)晨陽大街1號新時代文明實踐中心9樓)，電話8678511。
由區(qū)文明辦、團委指定工作人員組成初審面試小組，報名志愿者7月27日前到區(qū)新時代文明實踐中心辦公室(老晨陽辦公大樓9樓)提交紙質(zhì)資料，同時面試初審;團體報名志愿者，由所在高校負責初審。
志愿者待遇：
1.經(jīng)過初審、培訓、復審最終上崗的所有青年志愿者將獲得保定市第五屆文旅大會徐水主會場志愿者榮譽證書和紀念胸章。
2.根據(jù)本次活動中，青年志愿者的實際表現(xiàn)，經(jīng)過評議小組評議，選出20名優(yōu)秀志愿者，授予榮譽稱號，并由文旅大會徐水區(qū)各點位根據(jù)自身情況制定入見面門票等優(yōu)惠獎勵政策。
志愿者義務(wù)：
1.嚴格遵守組織方制定的相關(guān)活動規(guī)定和防疫規(guī)定;
2.報名成功并通過初審后，非極特殊情況，必須參加組織方統(tǒng)一安排的培訓和相關(guān)活動;
3.服從組織方的指揮和調(diào)配，確保規(guī)定的崗位最少服務(wù)時間;
4.遵守相關(guān)工作的保密制度;
5.因特殊原因需提前退出志愿者工作崗位的，應提前三天以書面形式向志愿者領(lǐng)導小組提出申請，征得同意后方可退出;
6.珍惜和維護文旅大會聲譽，不得出現(xiàn)利用志愿者身份從事與文旅會志愿服務(wù)活動宗旨、目的不符的行為。
(二)時間節(jié)點：
1.招募及面試：7月19日—7月27日
由區(qū)新時代文明實踐中心辦公室牽頭完成志愿者的報名、面試、資料采集(《保定市第五屆文化和旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會徐水區(qū)主會場青年志愿者報名表》)、編碼發(fā)放等工作。
2.初訓及復試：7月28日——7月31日
報名初篩結(jié)束后，由區(qū)文廣旅局協(xié)助區(qū)委宣傳部對接市文廣旅局，組織第一次不分組培訓。培訓內(nèi)容圍繞我區(qū)概況、景點介紹、人文故事、參觀路線等方面進行，培訓結(jié)束后進行統(tǒng)一測試，合格后發(fā)放本次文旅大會志愿者標識，收集相關(guān)信息開始定做志愿者服裝及其他物料(服裝、擴音設(shè)備、帽子、胸牌、腰包等服務(wù)必需品)，并按照點位和服務(wù)內(nèi)容詳細分組。
3.預熱活動及實地演練：8月1日—8月27日(擬定，具體時間以通知為準)
組織志愿者舉辦2次文旅大會預熱宣傳活動，激發(fā)、調(diào)動大會青年志愿者的熱情和創(chuàng)造力;并根據(jù)分組情況組織志愿者進行多次實地崗位實踐演練。
4.志愿者正式上崗：8月28日——8月29日
志愿者正式上崗服務(wù)，各點位根據(jù)文旅大會行程安排組織車輛到指定地點接送志愿者，并提供食宿保障。
5.志愿者表彰：8月30日(擬定)進行志愿者表彰。
(三)后勤保障
服務(wù)組統(tǒng)一負責志愿者服裝等物料定制、保險購買，并協(xié)調(diào)解決文旅大會各點位做好志愿者培訓、服務(wù)期間交通食宿保障，具體安排以實際安排為準。